Assistant Service Généraux H / F

Derichebourg Accueil; Thiais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de site recherche une personne chargée de la gestion de la flotte automobile et des interventions techniques sur le site. Le candidat devra organiser les interventions techniques, assurer le suivi des prestataires et gérer les sinistres. Un profil dynamique et sérieux est souhaité. Le poste nécessite une interaction régulière avec les services internes pour garantir la bonne marche des opérations. Basé à Thiais, en Île-de-France.

Responsabilités

• Organiser les interventions techniques sur le site, y compris dépannage et services divers.
• Assurer le suivi des frequence de passage avec les prestataires externes.
• Élaborer des tableaux de bord pour le suivi des interventions.
• Déclarer et suivre les sinistres sur le site.
• Organiser et suivre les habilitations des collaborateurs du site.
• Participer à la sécurité des personnes et des biens.
• Suivre les besoins matériels en fonction des fournisseurs.
• Organiser les missions du technicien de maintenance.

Description du poste

Description du poste

Il est en charge de la gestion de la flotte automobile (relation avec le loueur, suivi des contrats LLD, gestion des sinistres, carte carburant, suivi des factures carburant et péage etc.).

Responsabilités

• Il organise les interventions techniques sur le site (dépannage sur équipement climatisation, intervention électrique, plomberie, vidéosurveillance etc.) en étroite collaboration avec le technicien de maintenance en interne.
• Il assure le suivi du respect des fréquences de passage définies dans les contrats avec les prestataires externes.
• Il assure le suivi des prestataires du site et participe aux consultations d'appels d'offres.
• Il élabore les tableaux de bord pour le suivi des interventions sur site.
• Il est en charge de déclarer les sinistres et de les suivre sur le site.
• Il organise et suit les habilitations et droits d'accès des collaborateurs du site (place de stationnement, accès navette, clés, badge café etc.).
• Il contribue aux actions de prévention et de formation en matière de sécurité du site.
• Il participe à la sécurité des personnes et des biens en recensant les demandes de services généraux des collaborateurs et en transmettant des consignes aux agents de sécurité.
• Il suit les besoins matériels en fonction de nos différents fournisseurs.
• Il est le lien privilégié avec l'ensemble des services du site.
• Il organise les missions du technicien de maintenance.
• Participe à l'organisation des évènements internes, profil dynamique, sérieux et ponctuel !