Assistant Service DRH Corporate et International H / F

Ingérop; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services située à Rueil-Malmaison recherche un(e) assistant(e) RH pour soutenir le service RH Corporate et International. Vous gérerez des agendas, préparerez des forums recrutement, et participerez à des projets stratégiques en autonomie. Requiert 7 ans d'expérience, maîtrise de l'anglais et compétences en communication. Envoyez votre candidature dès maintenant.

Qualifications

• Expérience minimum de 7 ans dans l'assistanat de direction ou d'un service.
• Parler couramment anglais.
• Savoir prioriser les missions confiées.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Préparation logistique des forums recrutement.
• Mise à jour de la page intranet et réalisation de supports PowerPoint.
• Participation à l'assistance sur le SIRH.
• Aide aux formalités obligatoires relatives aux relations sociales.
• Collecte et compilation du reporting RH et RSE.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac +2 / Bac +3

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Vous serez rattaché(e) au Siège d'Ingérop situé à Rueil-Malmaison. Sous la supervision de la Directrice RH Adjointe du groupe, vous accompagnerez le service des RH Corporate et International, dans la mise en oeuvre de leurs projets stratégiques.

Responsabilités

• Assistanat de direction – Gestion des agendas, appui ponctuel à l'organisation des réunions et des déplacements internationaux.
• Relations Ecoles – Préparation logistique des forums recrutement et des visites écoles : inscription aux forums, réservation du stand, commandes et envoi du matériel et goodies, gestion des intervenants de l'entreprise sur les forums, préparation des documents de présentation du groupe pour tout type d'événement écoles.
• Communication – Mise à jour de la page intranet sur les sujets portés par le service, réalisation de supports PowerPoint.
• SIRH – Participation à l'assistance aux collaborateurs sur le SIRH et la mise à jour du logiciel.
• Appui administratif / juridique – Aide aux formalités obligatoires relatives aux relations sociales : envoi de courriers, dépôt d'accords d'entreprise.
• Reporting – Aide à la collecte et à la compilation du reporting RH et RSE, en particulier venant des filiales internationales.
• Autonomie ponctuelle – En fonction du profil et des besoins du service, vous serez amené(e) à gérer ponctuellement certains projets en autonomie (élaboration d'enquêtes de satisfaction).
• Déplacements – Des déplacements ponctuels dans les écoles ou les salons sont à prévoir.

Qualifications

• De formation Bac +2 / Bac +3, vous justifiez d'une expérience minimum de 7 ans dans l'assistanat de direction / de projet ou d'un service.
• Vous parlez couramment anglais.
• Vous êtes autonome, rigoureux, réactif(ve), organisé(e) et vous savez prioriser les missions confiées.
• Vous aimez le travail en équipe, vous avez un bon relationnel et aimez le contact partenaires et entreprise.
• Vous maîtrisez le Pack Office et faites preuve d'appétence pour les outils numériques.