Assistant Service Commissionnement (F / H)

Capfinances; Bois-Guillaume; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un courtier en assurance recherche un(e) candidat(e) pour optimiser le traitement des commissions d'assurance. Vous serez en charge de suivre les bordereaux, vérifier les données et collaborer avec divers services. Une formation de Bac +2 en gestion ou équivalent et une bonne maîtrise d’Excel sont requises. Ce poste propose une opportunité au sein d’un service en plein essor avec une approche axée sur la qualité et l'amélioration continue.

Prestations

Environnement de travail structuré

Opportunités de progression

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assurance, banque ou équivalent.
• Première expérience en environnement banque / assurance / courtage est indispensable.
• Capacité à travailler en transverse et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des bordereaux de commissions.
• Vérification de la cohérence des données des commissions.
• Collaboration avec les équipes internes et les assureurs.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Analyse

Polyvalence

Rigueur

Formation

Formation Bac +2 en gestion administrative, assurance, banque

Outils

Excel avancé

Macros/VBA

Description du poste

Votre rôle

Rattaché(e) à la Responsable du Service Commissionnement, vous intégrez un service en cours de structuration et contribuez directement à la fiabilisation et à l’optimisation du traitement des commissions d’assurance.

Vous assurez le suivi administratif des bordereaux, la mise à jour des données contractuelles et la consolidation des informations nécessaires au pilotage de l’activité, en lien étroit avec les assureurs et les équipes internes.

Ce poste s’inscrit dans une dynamique de construction et d’amélioration continue, avec une forte attention portée à la qualité des données, aux outils de suivi et à la fiabilité des processus.

Vos missions principales

Traitement et suivi des commissions

• Réception, contrôle et enregistrement des bordereaux de commissions transmis par les assureurs.
• Vérification de la cohérence des données (taux, contrats, périodes, numéros de référence).
• Identification des anomalies, chutes de commissions ou écarts, et suivi des actions correctives.
• Contribution au rattrapage et à la reprise des commissions manquantes.

Structuration des outils et des données

• Mise à jour des bases de données contrats (avenants, changements de taux, évolutions).
• Construction et tenue de tableaux de suivi fiables pour le pilotage du service.
• Participation au développement et à l’amélioration des outils internes (Excel avancé, macros, VBA selon profil).
• Consolidation des informations pour faciliter la lecture et l’exploitation des bordereaux.

Support opérationnel et interactions transverses

• Réponses aux demandes simples des équipes internes (commerciales, service client, comptabilité).
• Interface opérationnelle avec les assureurs pour les relances et compléments d’information.
• Collaboration avec les équipes IT, juridiques et partenaires du groupe (dont Predictis).

Contribution à la structuration du service

• Participation active à la mise en place des process du service.
• Remontée des points de vigilance et propositions d’amélioration.
• Archivage rigoureux et structuré de la documentation.

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assurance, banque ou équivalent.
• Première expérience en environnement banque / assurance / courtage (secteur indispensable).
• Très bonne maîtrise d’Excel (la connaissance des macros / VBA est un vrai plus).
• Profil rigoureux, curieux, polyvalent, avec un bon sens de l’analyse.
• Goût pour la structuration, les chiffres, les outils et l’amélioration continue.
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler en transverse.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une création de poste au sein d’un service en structuration, avec un rôle clé à construire.
• Un environnement assurance / courtage exigeant et stimulant, au cœur des flux financiers du groupe.
• Une forte dimension organisation, amélioration des outils et des process.
• Des interactions transverses avec de nombreux services (commercial, service client, comptabilité, IT, juridique, assureurs).
• Un cadre de travail structuré, bienveillant et orienté qualité, fiabilité et progression.

Présentation de la société :

Fondé en 2000, Groupe Premium s’est imposé comme un acteur de référence dans le paysage financier français.

Aujourd’hui, le Groupe déploie une expertise à travers ses trois piliers stratégiques : le courtage en assurances, la gestion d’actifs et le conseil en gestion de patrimoine.

Le Groupe développe une approche résolument orientée client en proposant des solutions sur‑mesure pour répondre aux enjeux d’épargne, d’investissement et de transmission du patrimoine, quels que soient les profils.

Une croissance soutenue : Depuis plus de 20 ans, le Groupe affiche une croissance à deux chiffres, preuve de la solidité de son modèle et de la confiance de ses clients.

En 2024, Groupe Premium franchit une étape clé en dépassant les 15 milliards d’euros d’actifs sous gestion.

Un collectif engagé, porté par des valeurs fortes.

Au-delà des chiffres, la réussite du Groupe repose sur son ADN profondément humain : Méritocratie, Accompagnement et Justice sociale. Autant de valeurs partagées par les plus de 400 collaborateurs qui font vivre cette ambition au quotidien, dans un environnement où chacun peut évoluer, entreprendre et avoir un impact.

Créé en 2004, CAPFINANCES est un courtier en assurance spécialisé en vie, retraite et assurance de personnes. Fort de son expertise, le groupe s’appuie aujourd’hui sur un réseau de plus de 800 mandataires intermédiaires d’assurance.