Assistant ressources humaines ( (H/F)

Groupe Actual; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de ressources humaines est à la recherche d'un(e) chargé(e) des ressources humaines. Le candidat idéal aura une expérience d'au moins deux ans dans un rôle similaire et une formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines. Les responsabilités comprendront la gestion du plan de formation, l'accueil des nouveaux embauchés et le suivi des actions administratives. Le poste est basé à Gennevilliers et nécessite une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 avec une spécialisation en Ressources Humaines.
• Expérience professionnelle d'au moins deux ans dans une fonction similaire.
• Connaissance de base en droit du travail.

Responsabilités

• Mise en forme du plan de formation et organisation des stages.
• Suivi des actions de formation et gestion administrative du personnel.
• Centraliser les conventions de stage et suivre les stagiaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Confidentialité

Formation

Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines

Outils

SIRH

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes : Sur le domaine de la formation : Mise en forme du plan de formation et organisation de la logistique des stages en relation avec le stagiaire (conventions, convocation, réservation,) Réception, analyse et suivi des feuilles d'émargement et des évaluations de formation Suivi des actions de formation sur le SIRH Talentsoft Sur le domaine du recrutement : Recueillir les besoins en recrutement des stagiaires Centraliser les conventions de stage et suivre les stagiaires Entretenir les relations école Peut être amené à participer aux forums, salons Sur d'autres domaines : L'accueil et l'intégration des nouveaux embauchés (contrat, dossier d'embauche,) La gestion administrative du personnel (DPAE, registre du personnel du personne, différents courriers, RC, saisie des éléments de paie) Gestion des dossiers d'action Logement Traitements des différentes correspondances (courriers arrivés et départs) suivi des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité / paternité) contrôle et saisie des variables de paie (absences, heures, primes, paniers)

Profil - Formation Bac +2 à Bac +3 avec une spécialisation en Ressources Humaines et / ou une expérience professionnelle dans une fonction similaire d'au moins deux ans, connaissance de base en droit du travail - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et d'un SIRH - Aisance relationnelle - Polyvalence et capacité à prioriser - Autonomie - Sens de l'écoute et de la communication - Confidentialité et respect du secret professionnel - Horaire : 35h (du lundi au jeudi 8h45-17h00 et le vendredi 8h45-15h45)