Assistant recrutement F/H

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Lyon recherche un assistant pour le recrutement et l'attractivité afin de soutenir des projets relatifs aux ressources humaines. Le candidat idéal aura 2 à 5 ans d'expérience en assistanat dans le domaine du recrutement, notamment dans une structure publique. Un bon sens de l'organisation et de fortes qualités relationnelles sont essentiels. Des avantages variés et un cadre de travail flexible sont proposés.

Prestations

Semaine de 4j ou 4,5j en expérimentation

Participation transport à 75%

Carte ticket restaurant jusqu’à 153 €

Forfait mobilité durable jusqu’à 300 €

Participation complémentaire santé

Congé 2ème parent de 10 semaines

Congé menstruel

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans l’assistanat recrutement.
• Familiarité avec les structures publiques.
• Compétences en gestion administrative et organisation.

Responsabilités

• Planification et coordination des activités de l’équipe.
• Gestion des agendas et logistique des réunions.
• Soutien à la promotion de la marque employeur.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs activités

Qualités relationnelles

Outils

ASTRE

ATS

Description du poste

Overview

Contexte du recrutement et définition de poste. Dans le cadre d'un projet de politique ressources humaines ambitieux, la direction emploi et compétences (DEC) est chargée d’organiser la fonction recrutement / mobilité / formation en lien étroit avec les services ressources humaines (SRH) de proximité, et de développer une vision prospective des emplois, des effectifs et des compétences pour les 10 000 agents de la Ville de Lyon.

Le service Recrutement et attractivité pilote une offre de service visant à anticiper et mobiliser les leviers d’attractivité. Objectifs : disposer des potentiels nécessaires à la mise en œuvre des politiques publiques portées par la ville (Renforcer l’attractivité, Définir et être garant du processus de recrutement, Appuyer et outiller les SRH dans l’accompagnement des directions).

Missions

Sous la responsabilité de la responsable, vous êtes un maillon essentiel de l’équipe « Recrutement & Attractivité » (7 personnes) : vous assistez le collectif, et notamment la responsable et les conseillers sur l’organisation et la gestion administrative des dossiers et des projets.

• Vous planifiez et coordonnez l’activité de l’équipe : gestion des agendas, organisation logistique des réunions et événements, mise à jour des tableaux de suivi.
• Vous préparez et suivez les réunions, événements emploi et temps forts du recrutement.
• Vous participez activement à la gestion des contrats d’apprentissage et à la publication des offres d’emploi.
• Vous gérez l’information, le suivi administratif et budgétaire des dossiers (réception, vérification, classement, archivage, commandes).
• Vous apportez votre soutien à la promotion de la marque employeur de la Ville de Lyon et prenez part aux salons, job datings et ateliers recrutement.

Profil recherché

• Vous disposez d’une expérience réussie (2 à 5 ans minimum) dans l’assistanat dans le domaine du recrutement, dans une structure publique de taille importante et idéalement dans une collectivité locale.
• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de comptes rendus), les outils bureautiques et des progiciels RH (ASTRE, ATS, etc.).
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.
• Vos qualités relationnelles, votre sens de l’accueil et votre goût pour le travail en équipe sont vos atouts majeurs.

Informations complémentaires

• Horaires : 38h45 du lundi au vendredi
• Télétravail possible selon les règles en vigueur
• 25 jours de congés annuels + 22 jours de RTT
• Rémunération : à partir de 2050 € brut mensuel, selon expérience + primes.

Vos avantages

• Expérimentation en cours de la semaine de 4j ou 4,5j
• Participation transports en commun ou velo’v à hauteur de 75%
• Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance
• 10 semaines de congé 2ème parent
• Congé menstruel

Pour aller + loin

• Un accompagnement à la recherche de logement
• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… des avantages pour toute la famille !

Votre contact pour plus d’informations sur le poste : Cécile Taite, responsable recrutement attractivité : 04.26.99.77.22