Assistant Property Manager H / F

SOLARIS Gestion; Saint-Herblain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) Assistant Property Management pour accompagner le Property Manager dans la gestion d'un portefeuille d'actifs tertiaires. Le poste, en CDI, offre un salaire sur 13 mois, 36h50 de travail hebdomadaire, des RTT fixes et des primes sur objectifs. Le candidat idéal aura une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine et possédera d'excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.

Prestations

Rémunération sur 13 mois

RTT fixe

Primes sur objectif

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en property management ou syndic de copropriété.
• Bonne maîtrise des termes techniques du bâtiment tertiaire.
• Capacité à gérer des tâches administratives de manière rigoureuse.

Responsabilités

• Participer à l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Gérer des sinistres de A à Z.
• Établir les convocations aux assemblées générales.
• Aider à l'élaboration des budgets de fonctionnement.

Connaissances

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Agilité et réactivité

Connaissances des principes constructifs

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation Bac +2 (BTS, DUT)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

Dans le cadre d'une évolution professionnelle, notre Direction Régionale Ouest recherche son / sa futur(e) Assistant Property Management F / H. En binôme avec le Property Manager, vous l'accompagnerez dans la gestion et la valorisation d'un portefeuille d'actifs tertiaires.

Responsibilities

• Missions administratives et gestion immobilière : Participer à l'accueil physique & téléphonique de l'agence
• Collaborer aux missions transverses de la gestion des actifs : plan de prévention, registre de sécurité, DTA
• Assurer la gestion dématérialisée de la documentation
• Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et locataires
• Établir les convocations aux AG

• Assistance de gestion : Gérer des sinistres de A à Z (hors présence à l'expertise)
• Créer les fournisseurs et saisir les contrats fournisseurs dans le logiciel métier
• Traiter les procès-verbaux d'assemblées générales en lien avec le Property Manager
• Aider le Property Manager à l'élaboration des budgets fonctionnement de ses immeubles et du traitement des répartitions de charges
• Préparer et suivre les demandes d'interventions & demandes de devis
• Élaborer des rapports de gestion et comptes rendus à l'aide de notre outil innovant SOLARIS REPORT

Profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2 (BTS, DUT) vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 années acquise dans une société de property management ou en syndic de copropriétés, par exemple. Vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes :

• Sens du travail en équipe : vous savez travailler en étroite collaboration avec divers interlocuteurs (clients, prestataires, équipes internes) pour mener à bien les missions dans un environnement dynamique.
• Rigueur et organisation : vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion des tâches administratives et dans le suivi des dossiers, tout en respectant les délais et les procédures.
• Agilité et réactivité : vous êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et de résoudre efficacement les problèmes qui peuvent survenir dans la gestion quotidienne des biens.
• Connaissances des principes constructifs et du vocabulaire du bâtiment tertiaire : une bonne maîtrise des termes techniques du secteur du bâtiment et des principes de construction est un plus.
• Excellentes capacités rédactionnelles : vous avez un très bon niveau rédactionnel pour rédiger des documents clairs, concis et professionnels (courriers, rapports, comptes rendus).
• Très bonne maîtrise des outils informatiques : vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilière, les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils.

Conditions

Poste en CDI / Rémunération sur 13 mois - 36 h 50 + RTT fixe + primes sur objectif.