Assistant Polyvalent - Interim H/F

C&T Consultants; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de consultants recrute un Assistant Polyvalent H/F à Paris pour gérer les missions administratives essentielles au fonctionnement de l'équipe. Le candidat doit être organisé, dynamique et posséder de l'expérience en assistanat, notamment dans un environnement BTP. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, la rédaction de documents, et l'accueil des visiteurs. Ce poste en intérim peut évoluer vers un CDI, avec des horaires flexibles.

Qualifications

• Expérience de 5 à 7 ans sur un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Excellente maîtrise de l'orthographe.
• Anglais niveau écrit/oral de base.

Responsabilités

• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Rédaction de courriers et mise à jour de documents.
• Accueil des visiteurs et gestion administrative.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Aisance rédactionnelle

Capacité à gérer plusieurs tâches

Relationnel

Formation

Bac +2 en assistanat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

ASSISTANT POLYVALENT H / F - REJOIGNEZ UNE EQUIPE ENGAGEE AU COEUR DE PARIS !

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être le point central qui fait tourner une équipe ?

Vos missions

• Assistanat de direction
• Gestion ponctuelle des agendas
• Rédaction de courriers et mise à jour de documents
• Préparation de tableaux de suivi et reporting
• Support administratif aux équipes
• Suivi administratif lié aux chantiers
• Rédaction de courriers
• Organisation des déplacements
• Gestion des livraisons et demandes administratives diverses
• Services généraux
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Gestion de la flotte automobile, de la téléphonie, des EPI et du courrier
• Réalisation d'achats de fournitures / consommables
• Suivi des contrats de maintenance des locaux
• Communication interne & externe
• Organisation d'événements internes
• Rédaction de supports de communication
• Interface avec le service communication du Groupe

Modalités

• Contrat : Intérim (évolution possible en CDI)
• Temps de travail : 35 h en intérim / 37 h + RTT en CDI
• Démarrage : Dès que possible
• Localisation : Paris 3?

Le poste est à pourvoir rapidement dans le cadre d'un remplacement urgent.

Profil recherché

• Bac +2 en assistanat ou équivalent
• 5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement BTP
• Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Très bonne maîtrise de l'orthographe et aisance rédactionnelle
• Organisation, rigueur, dynamisme et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens du relationnel, proactivité et réactivité
• Maîtrise de l'anglais (niveau écrit / oral de base)
• Un profil dynamique, structuré et doté d'un très bon relationnel est attendu.