Assistant Polyvalent H / F

GR Intérim & Recrutement; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) assistant(e) de direction à Paris. Le candidat idéal doit avoir 3 à 5 ans d'expérience et excellent maîtrise des outils bureautiques pour gérer les déplacements, réunions, et les factures. Ce poste requiert une forte agilité et capacités organisationnelles, afin d'assurer un bon cadre de travail. Rémunération proposée selon expérience.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches rapidement.
• Assertivité dans les relations professionnelles.

Responsabilités

• Planifier les déplacements, réunions et événements.
• Gérer les notes de frais et les factures.
• Superviser la logistique des locaux.
• Négocier avec les prestataires.
• Préparer les budgets.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences organisationnelles

Communication efficace

Agilité et adaptation

Formation

Formation supérieure en gestion ou assistanat

Description du poste

DEFINITION DES TACHES Au service de la Direction, vos missions principales seront les suivantes :

Responsibilities

• Planifier les déplacements, réunions et événements (internes / externes) ;
• Gérer les notes de frais ;
• Superviser l'entretien et la logistique globale des locaux ;
• Gérer les factures ;
• Gérer les contrats prestataires et améliorer leur performance (négocier avec les prestataires, améliorer la qualité des services ) ;
• Préparer les budgets ;
• Relayer lInformation entre la Direction et les équipes ;
• Veiller à la bonne qualité de vie et du cadre de travail ;
• Gérer l on-boarding.

COMPETENCES REQUISES

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, et autres) ;
• Compétences organisationnelles fortes ;
• Excellente communication avec tout niveau d interlocuteurs ;
• Agilité et adaptation.

PROFIL RECHERCHE

• La structure recherche une personne ayant l esprit vif, avec la capacité de sauter d'un sujet à l'autre rapidement, et suffisamment assertive dans ses relations avec les prestataires et différents partenaires.
• Issue(e) d'une formation supérieure en gestion, assistanat de direction, ou autre ;
• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

REMUNERATION

Rémunération proposée selon expérience.

REF : TFN / ASSPOLY / 0925