Assistant Polyvalent - ADV (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Vitrolles; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) employé(e) dans la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, à Vitrolles. Vous serez responsable de la saisie des commandes, de la gestion de la facturation et de la communication avec les clients. Une expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire est requise. Le contrat proposé est un CDI à temps plein, avec un salaire brut horaire de 13 euros, sur 12 mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire sont indispensables.

Responsabilités

• Saisir les commandes et suivre leur bon déroulement.
• Assurer la facturation des commandes après enlèvement.
• Gérer les documents liés aux commandes.

Connaissances

Bon relationnel

Autonomie

Capacité d'apprentissage

Outils

Sage 100

Excel

Description du poste

Missions

• Assure la saisie des commandes sur les différents clients, et suit le bon déroulement
• Assure la facturation des commandes après l'enlèvement
• Transmet les documents à la demande (confirmation de commande, packing list, proforma, bon de livraison, lettre de voiture …)
• Transmet les préparations de commande au dépôt
• Organisation logistique des livraisons : choix du transporteur avec le meilleur tarif, prise de rendez‑vous, demande de cotation, …
• Traiter les réclamations des clients
• Création des comptes clients, mise à jour
• Veiller à la bonne application des procédures et règlement interne
• Assurer une communication adaptée auprès du client et prévenir tous les services transverses
• Classer / Archiver les dossiers clients
• Gérer le standard
• Participer à l'inventaire

Qualités humaines

• Bon relationnel et empathie
• Autonomie & capacité d'apprentissage
• Application des consignes, travail en équipe et respect de la hiérarchie

Compétences techniques & expériences

• Logiciels : Sage 100 - BI ; Office - Excel, O

Type de contrat : CDI

Contrat de travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Conditions de travail : Au domicile d'un particulier

Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire