Assistant Personnel H / F

Talents Office; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un assistant personnel pour gérer un dirigeant dans un environnement dynamique et confidentiel. Les missions incluent la gestion de l'agenda, l'organisation logistique des déplacements, et un suivi administratif personnel. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans le luxe, la santé, ou la beauté et doit faire preuve de discrétion et d'autonomie.

Qualifications

• Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire dans l'univers du luxe, de la santé ou de la beauté.
• Capacité à évoluer dans un environnement confidentiel et hautement exigeant.
• Excellente présentation et expression orale.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda personnel et professionnel.
• Organisation logistique des déplacements et événements.
• Suivi administratif personnel et gestion de documents.
• Coordination de la vie privée et lien avec le personnel de maison.

Connaissances

Discrétion

Organisation

Sens du service

Autonomie

Description du poste

Notre client est spécialisé dans la beauté et la santé. Ce poste combine des missions d'assistanat personnel (70 %) et de direction (30 %) dans un environnement dynamique, exigeant et confidentiel. - Gestion de l'agenda personnel et professionnel : coordination des rendez-vous médicaux, bien-être, familiaux et sociaux, gestion des rendez-vous, réunions, appels et déplacements du dirigeant. - Organisation logistique : déplacements privés, vacances, événements, réservations (restaurants, hôtels, vols). - Suivi administratif personnel : gestion de documents, paiements, dossiers, relation avec prestataires (banque, notaire, etc.). - Courses et achats : cadeaux, vêtements, décoration, produits de luxe, gestion des livraisons et services à domicile. - Coordination de la vie privée : lien avec le personnel de maison, chauffeur et autres prestataires. - Soutien administratif : rédaction de courriers, notes, présentations, mise à jour de documents. - Organisation de réunions : planification, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus. - Interface professionnelle : relation avec les équipes internes, partenaires, prestataires et clients VIP.

Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire dans l'univers du luxe, de la santé ou de la beauté. Discrétion, loyauté, sens du service très développé. Capacité à évoluer dans un environnement confidentiel et hautement exigeant. Excellente présentation et expression orale. Organisation sans faille, sens des priorités, autonomie.