Assistant pédagogique (h / f)

Tercio; Torcy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour renforcer son équipe. Les missions incluent la saisie de l'assiduité des apprentis, la gestion des dossiers et l'accueil des visiteurs. Une formation de bac et une expérience en assitantat pédagogique sont requises. Le poste offre un salaire sur 13 mois.

Qualifications

• Expérience significative dans l’assistanat pédagogique ou la gestion administrative.
• Connaissance de l’environnement de la formation (CFA, organisme de formation) est un plus.

Responsabilités

• Saisie de l’assiduité des apprentis.
• Participer à la gestion des dossiers de candidatures.
• Participer à la préparation de la rentrée des apprentis.
• Renfort ponctuel à la surveillance.
• Diffuser aux apprentis toutes les informations nécessaires.
• Préparer les soutenances et conseils de classe.
• Ouvrir le courrier et le soumettre à la Direction.
• Traiter les mails de la messagerie générale.
• Accueillir et orienter les visiteurs.

Connaissances

Qualités relationnelles

Aptitude au travail en équipe

Réactivité

Adaptabilité

Formation

Formation bac

Description du poste

Votre profil

• De formation bac vous justifiez d'une expérience significative dans l’assistanat pédagogique ou la gestion administrative.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles, aptitude au travail en équipe, réactivité et adaptabilité
• La connaissance de l’environnement de la formation (CFA, organisme de formation..) est un plus
• Salaire sur 13 mois

Votre mission

Vos missions seront les suivantes :

Renforcer le pôle des assistantes pédagogiques

• Saisie de l’assiduité des apprentis
• Participer à la gestion des dossiers de candidatures
• Participer à la préparation de la rentrée des apprentis
• Renfort ponctuel à la surveillance

Assistanat pédagogique, en soutien aux coordinateurs :

• Diffuser aux apprentis toutes les informations, tous les identifiants qui leur sont nécessaires
• Préparer les soutenances et conseils de classe

Gérer le courrier / messagerie :

• Ouvrir le courrier, soumettre le parapheur à la Direction puis distribuer les plis dans les services. Collecter et composter le courrier départ, établir une synthèse mensuelle des envois.
• Traiter les mails de la messagerie générale

Assurer l'accueil physique et téléphonique :

• Accueillir et orienter les visiteurs
• Réceptionner / qualifier les appels téléphoniques, gérer les flux et limiter les attentes
• Traiter les demandes de base ou orienter vers les services. Prendre les messages et veiller à leur transmission

Liste non exhaustive