Assistant ou Assistante pédagogique

Sciences Po; Marlenheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique renommée à Reims recherche un soutien administratif pour le secrétariat pédagogique. Les tâches incluent l'organisation des examens, l'assistance aux inscriptions et le suivi des étudiants en échange. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac+2 et une expérience dans un domaine similaire, en plus de compétences solides en outils informatiques et en communication.

Qualifications

• Expérience réussie dans un domaine similaire.
• Respect de la confidentialité des données.
• Compétences en français et en anglais.

Responsabilités

• Soutien à l’organisation des examens finaux.
• Appui au secrétariat pédagogique.
• Assistance aux inscriptions pédagogiques.
• Soutien aux activités du service planning.

Connaissances

Organisation du temps

Travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Capacité de reporting

Excellentes qualités relationnelles

Capacité rédactionnelle

Formation

Diplôme Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Suite Google

Description du poste

Overview

Sciences Po est une institution de recherche innovante qui compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents. Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR) et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po. Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année près de 7000 étudiants français et internationaux sur un cursus de 3 ans, en formation diplômante ou dans le cadre de son programme d'échanges. Le campus de Reims accueille le plus grand campus du Collège universitaire de Sciences Po, avec près de 1600 étudiants. Il propose deux programmes diplômants : la mineure Amérique du Nord et la mineure Afrique. Certains étudiants sont inscrits dans un double cursus international (Columbia University, Berkeley University, University of British Columbia, National University of Singapore, Hong Kong University, University of Sydney, LUISS). Le campus de Reims accueille également, depuis la rentrée 2020, les étudiants en double diplôme avec l'Université de Reims-Champagne Ardennes dans un nouveau Bachelor of Arts and Sciences. Le campus accueille également un important programme d'échange. Les étudiants du campus de Reims suivent une formation pluridisciplinaire en sciences humaines et sociales commune.

Description de la mission

Sous l’autorité de la Directrice adjointe du campus de Reims du Collège Universitaire de Sciences Po, vous apporterez votre soutien à l’équipe du secrétariat pédagogique du campus, dans des missions liées à la scolarité. Certaines de ces missions sont transversales et impliquent de travailler en coordination avec plusieurs services du campus.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

• En lien avec les services du campus concernés (secrétariat pédagogique, planning, informatique), soutien à l’organisation des examens finaux de mai :


• aide à la préparation des épreuves (copies, impression des sujets, en particulier)


• attention particulière au respect des aménagements des étudiants en situation de handicap (matériel, salles)

Appui au secrétariat pédagogique pour la période post-examens finaux (durant la deuxième quinzaine de mai) :

• récupération des copies corrigées ;


• vérification des notes ;


• saisie des notes (en fonction des besoins) ;


• classement des copies.

Assistance à la préparation des jurys de passage en lien avec le secrétariat pédagogique (juin- début juillet) :

• préparation des dossiers pour les jurys prévus fin juin (mineure Afrique, mineure Amérique du Nord, BASc)


• appui au traitement des lettres de décision de jury (édition, signature, envoi, classement)

Assistance aux inscriptions pédagogiques (première quinzaine de juillet) :

• aide à la saisie des descriptifs de cours ;


• aide à la préparation des profils ;


• aide aux aménagements de scolarité.

Appui au suivi des étudiants en échange (juin-juillet) :

• aide à la préparation du jury des PE (deuxième quinzaine de juin)


• édition des certificats pour mise à la signature


• envoi des certificats aux partenaires universitaires (vérification des destinataires)

Soutien aux activités du service planning, selon les besoins :

• programme de pré-rentrée ;


• report des cours durant le semestre.

Les activités ci-dessus peuvent être modifiées en fonction des besoins.

Qualifications

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+2 minimum) avec une expérience réussie dans un domaine similaire


• Qualité d’organisation du temps, du travail en équipe, et en mode collaboratif avec les autres services de l'Institution


• Très bonne maîtrise des outils informatiques : pack office impératif et suite google idéalement


• Forte capacité de reporting opérationnel


• Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité des données, conformément à la Charte d’utilisation des systèmes d'informations de Sciences Po


• Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute


• Très bonne capacité à s’exprimer à l’oral et à l’écrit : qualités rédactionnelles et capacité de synthèse


• Compétences professionnelles en français et en anglais

Localisation du poste

Campus de Reims

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2 minimum (voir qualifications ci-dessus)

Niveau d'expérience min. requis

Expérience souhaitée dans un domaine similaire

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

• La direction du campus de Reims.

Informations générales

Entité de rattachement

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.