Assistant •e d'Activités H / F

DEKRA France; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'inspection et de certification recherche un/e Assistant/e Activités pour son agence de Lyon. Vous serez responsable de la gestion des commandes clients, de l'approvisionnement et du suivi de la facturation. Ce poste exige rigueur et compétences relationnelles, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement BtoB. L'entreprise offre de nombreux avantages, y compris un 13ème mois et des possibilités de télétravail.

Prestations

13ème mois

39 heures par semaine + 11 JRTT

Titre restaurant via carte SWILE

Mutuelle prise en charge à 70%

Possibilité d'épargne (CET, PERCOL)

Comité d'entreprise attractif

Qualifications

• Expérience en planification.
• Aptitudes à gérer des commandes et facturations.
• Compétences en communication et organisation.

Responsabilités

• Enregistrer et traiter les commandes client.
• Gérer les commandes de sous-traitance et l'approvisionnement.
• Assurer le suivi de la facturation et traiter les litiges.
• Saisir les offres commerciales.
• Faire le reporting au Chef de Pôle.

Connaissances

Appétence pour les chiffres

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Expérience ou Formation dans la gestion administrative

Idéalement, expérience dans un environnement BtoB

Outils

Pack Office

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Présent dans plus de 50 pays à travers 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros en 2022. Le groupe est organisé en 8 Services Divisions présentes dans chaque région du monde, dont la Service Division Industrial Inspection. En France, DEKRA Industrial compte 3 300 collaborateurs répartis sur 90 implantations de proximité.

A propos du poste :

DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Activités pour son agence de Lyon.

En étroite collaboration avec le Chef de Pôle, vous assurez, une fois les affaires conclues, l'organisation des interventions techniques, en autonomie, sur un périmètre déterminé. Garant/e de la fiabilité des données, votre poste est clé dans la gestion de nos contrats clients.

Si vous aimez communiquer une information de qualité, contribuer au respect des engagements clients, veiller à la cohérence de l'organisation des interventions, alors ce poste peut être fait pour vous.

A quoi ressemblent vos missions chez nous ?

• Enregistrer, traiter et mettre en production les commandes client, relancer au besoin
• Gérer les commandes de sous-traitance et l'approvisionnement de matériels de production
• Assurer le suivi de la facturation et traiter les litiges
• Saisir les offres commerciales
• Assurer le reporting au Chef de Pôle

Profil recherché :

Chez DEKRA, les qualités humaines priment : nous privilégions les personnalités alignées avec nos valeurs, avant même l'expérience ou les compétences techniques.

Savoir-être :

• Vous avez une appétence pour les chiffres
• Vous êtes rigoureux/se et doté/e d'un bon relationnel

Savoir-faire :

• Expérience ou Formation dans la gestion administrative
• Expérience en planification
• Idéalement, une expérience dans un environnement BtoB
• Vous maîtrisez le Pack Office

Nous vous proposons :

• 13ème mois
• 39 heures par semaine + 11 JRTT
• Titre restaurant via carte SWILE (montant 10.50 euros par jour, participation de l'employeur 60%)
• Une mutuelle performante prise en charge à 70% par DEKRA
• Possibilité de télétravailler selon l'accord en vigueur
• Possibilité d'épargne (CET, PERCOL, etc.)
• Un comité d'entreprise attractif (chèques vacances, etc.)

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus et postulez !

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.