Assistant médico-administratif H/F Loudun

CHU de Poitiers; Loudun; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé régional recherche un Assistant médico-administratif à Loudun. Le candidat doit planifier les activités du service, accueillir et informer les patients, et gérer des tâches administratives. Diplôme de secrétaire assistant médico-social requis ou expérience similaire. Le poste est en CDD de 1 mois renouvelable à 80%, avec une rémunération de 1752 € brut par mois.

Prestations

Accès à un plan de formation institutionnel

Restaurations diversifiées

Cadre de vie agréable à Loudun

Qualifications

• Minimum d'expérience en secrétariat médical.
• Connaissance des procédures d’examens pratiqués dans le service.

Responsabilités

• Accueillir les usagers physiquement et par téléphone.
• Planifier des rendez-vous pour les examens.
• Participer aux réunions de service.

Connaissances

Connaissances du vocabulaire médical

Savoir accueillir et informer les patients

Utilisation des logiciels informatiques

Capacité d'adaptation

Rigueur et respect des règles organisationnelles

Formation

Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social

Outils

Xplore

Momentum

Télémaque

Connect’In

Description du poste

Assistant médico-administratif H/F Loudun

ASSISTANT MEDICO- ADMINSTRATIF – Secrétariat Imagerie H/F-
SITE DE LOUDUN - Pôle imagerie
CDD renouvelable
80%
A compter du 01 décembre 2025

Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

Poste proposé

Missions générales:

• Planifier les activités du service en collaboration avec le médecin et le manipulateur.

Activité:

• Accueil physique/téléphonique des usagers avec respect, discrétion et courtoisie.
• Positionner des rendez‑vous en respectant la programmation des examens des différentes modalités du service.
• Planifier les activités du service sur le logiciel métier et respecter les consignes d’organisation des vacations.
• Participer à la vérification des informations administratives des patients dans le cadre de l’identito‑vigilance.
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage de gestion documentaire.

Activité de pôle et institutionnelle:

• Participer aux réunions de service.
• Prendre connaissance des informations institutionnelles: lecture des notes de Services, Tableaux d’affichage.

Rattachement hiérarchique:

• Directrice des secrétariats médicaux
• Cadre supérieur de santé du pôle.
• Cadre de santé du service.
• Coordinatrice des AMA/RMA du pôle.

Rattachement fonctionnel:

• Médecin responsable

Nature du contrat et des conditions de recrutement:

• Le poste est à pourvoir à compter du 01 décembre 2025, en CDD de 1 mois renouvelable sur un 80 %.
• Rémunération: Votre rémunération sera fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1752 € brut – 1408 € net.
• Amplitude 8 h30-17 h00 – 1 repos par semaine.

Quotité de temps de travail:

80 % du temps de travail

Profil recherché

Diplôme et formation requis:

Titre professionnel de secrétaire assistant médico‑social et/ou une expérience en secrétariat médical.

Compétences et qualités requises:

Les savoirs:

• Connaissances du vocabulaire médical.
• Connaissances des logiciels informatiques de bureautique et adaptation aux logiciels spécifiques du service.
• Connaissances des procédures d’examens pratiqués dans le service afin d’informer le patient des recommandations en amont de sa venue (jeûne, préparation particulière).

Les savoirs‑faire:

• Savoir accueillir, informer et donner des renseignements divers aux patients et aux différents interlocuteurs (praticiens, secrétaires, infirmières, cadres de santé).
• Savoir utiliser l’outil informatique et les différents logiciels métiers du service (Xplore, Momentum, Télémaque, Connect’In).
• Savoir s’adapter aux imprévus de la charge de travail.
• Savoir s’adapter aux évolutions des logiciels.
• Savoir rechercher les informations.
• Faire preuve de rigueur sur les différentes missions.
• Respecter les règles professionnelles et organisationnelles.
• Savoir répondre aux situations d’urgence.

Les savoirs‑être:

• Avoir le sens de la communication: respect, courtoisie, discrétion.
• Être disponible et impliquer.
• Être réactif et dynamique.
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire.
• S’adapter aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes.

Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nos offres d’emplois sont ouvertes aux personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS :

• Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
• Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de haute qualité et ses avancées dans divers domaines médicaux.
• Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
• Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
• Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
• Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
• Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame RIBARDIERE Idallia Coordinatrice des secrétariats médicaux, par téléphone au 05 49 44 31 43 ou par e‑mail [e-mail].

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 30 Novembre 2025.

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