Assistant Juridique F/H

AXA; Nanterre; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de services financiers recherche un(e) Assistant(e) juridique pour le département du développement social. Vous serez responsable de diverses missions administratives tout en assurant la gestion des relations sociales. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec un excellent sens de l'organisation, de la rigueur, et de bonnes compétences relationnelles. Rejoignez une culture d'entreprise proactive au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience professionnelle confirmée en assistanat juridique de 5 ans minimum.
• Compétence dans la gestion des relations sociales.
• Excellente organisation et réactivité.

Responsabilités

• Assurer les missions de soutien administratif au sein de la direction.
• Organiser le suivi et la gestion administrative des négociations.
• Assurer le suivi des mandats électifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Compétences relationnelles

Esprit d'initiative

Description du poste

Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches ? Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier.

Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise encore plus performante et responsable. Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 166 000 salariés et distributeurs privilégiés qui anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 103 millions de clients.

Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, AXA aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d’eux. Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines d’AXA France, la Direction du Développement Social a pour mission d’accompagner l’entreprise et ses métiers dans leurs projets de transformation, de contribuer à l’amélioration du collectif de travail et du «Bien travailler ensemble», dans le respect de la règlementation et avec un objectif constant de simplicité et d’agilité dans les modes de fonctionnement.

Dans un environnement marqué par de profondes évolutions économiques, règlementaires et sociétales, notre capacité à s’adapter et à se transformer est déterminante. La qualité et l’efficacité du dialogue social constituent un levier majeur d’accompagnement de la transformation, et d’amélioration des conditions de travail au service de la performance collective.

Les domaines de responsabilité de la Direction du Développement Social sont :

• la négociation des accords collectifs qui définissent de manière concrète les conditions d’emploi et de travail : rémunération, prévoyance‑santé‑retraite, organisation du travail, formation, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, etc.
• le pilotage des instances représentatives du personnel
• la sécurisation des relations individuelles du travail entre l’entreprise et ses collaborateurs
• l’animation de la politique de l’entreprise en matière de Qualité de Vie au Travail
• le pilotage de la politique de santé au travail

Nous recherchons un(e) Assistant(e) juridique au sein de la Direction du développement social

Le/la candidat aura pour principales missions :

• Assurer les missions transverses de soutien administratif au sein de la direction du développement social (20 collaborateurs) :
  • Assurer les formalités de dépôt des documents juridiques : règlement intérieur, accords d’entreprise….
  • Préparer les agendas sociaux
  • Assurer les processus de signature électronique
  • Aider à l’organisation d’évènements paritaires et des formations
• De manière plus spécifique, organiser le suivi et la gestion administrative des négociations Groupe et AXA France :
  • Etablissement du planning des négociations et commissions de suivi des accords et envoi des convocations
  • Participation à la préparation des documents de suivi des accords, en lien notamment avec les entités AXA en France
  • Interface DRIEETS et confédérations syndicales : formalités de dépôt des accords sur la plateforme auprès de la DRIEETS et suivi des procédures de mandatements
• Assurer le suivi des mandats électifs et désignatifs
  • Suivi des heures de réunions
  • Gestion des listes de diffusion correspondants affaires sociales et des listes des organisations syndicales (RSG, DSC…)

Compétences / Expériences requises :

• Expérience professionnelle confirmée en assistanat juridique de 5 ans minimum (entreprise, cabinet d’avocat, organisation professionnelle…) et/ou dans la gestion des relations sociales.
• Excellent sens de l’organisation, grande rigueur et réactivité
• Bonnes compétences relationnelles, goût du travail en équipe et esprit d’initiative