Assistant Juridique Contentieux H / F

Sbc Interim; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services, située à Vanves, recherche un assistant juridique pour gérer l'agenda, organiser des rendez-vous et produire des documents. Le candidat idéal aura entre 1 et 2 ans d'expérience dans un cabinet d'avocat et devra maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook. Une formation juridique est souhaitée. Salaire selon profil.

Qualifications

• De 1 à 2 ans d'expérience dans un cabinet d'avocat.
• Formation juridique souhaitée (ENADEP).
• Sténodactylographie appréciée.

Responsabilités

• Assistanat et gestion d'agenda, organisation des rendez-vous.
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Production de documents de travail et gestion des dossiers.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Communication

Rédaction de documents

Maîtrise de Word, Outlook, Excel

Formation

Bac ou Bac +2 / 3

Formation juridique

Description du poste

Responsibilities

• Assistanat et gestion d\'agenda : suivi de l\'agenda, organisation des rendez-vous, organisation des réunions / séminaires, organisation des déplacements / voyages, organisation des déjeuners.
• Assurer l\'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services).
• Réception et interception des appels téléphoniques en cas d\'absence de l\'avocat et autres membres du département. Prise de messages téléphoniques en cas d\'absence des avocats et collègues.
• Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres.
• Gestion administrative des dossiers : recherche de conflits potentiels clients, création du dossier en version électronique et papier, imputation des débours dans le dossier, suivi des dossiers administratifs de l\'avocat, suivi et préparation des dossiers pour archivage, interaction : création des contacts et mises à jour.
• Coordination des dossiers : suivi des dossiers inter-départements et coordination, support au KM, support au marketing (aide au pitch, reporting dossiers closés, relais sur les événements clients).
• Production de documents : rédaction et mise en forme de documents de travail (Word, Excel et PowerPoint), préparation des dossiers de plaidoiries, impression, photocopie et reliure de documents.
• Salaire : according to profile.

Qualifications

• De 1 à 2 ans d\'expérience
• De niveau Bac ou Bac +2 / 3, une expérience d\'un an minimum au sein d\'un cabinet d\'avocat.
• Une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP).
• Maîtrise des logiciels : Word, Outlook, Excel.
• La sténodactylographie ou l\'écriture rapide est appréciée.