Assistant gestion sous-traitance (H/F)

REPARTIM; Saint-Pierre-des-Corps; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services dans la construction recherche un employé qualifié pour gérer la conformité administrative des sous-traitants. Le poste est à temps partiel avec une rémunération de 1 050€ à 1 100€ brut mensuel. Les candidats doivent avoir au moins 2 ans d'expérience dans la gestion administrative, de préférence dans le secteur du BTP. Avantages incluent tickets restaurant et mutuelle obligatoire.

Prestations

Tickets restaurant pris en charge à 60%

Mutuelle familiale obligatoire

Avantages sociaux et vacances ProBTP

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience dans la gestion administrative.
• Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus.

Responsabilités

• Vérifier la conformité des sous-traitants.
• Former et assister les sous-traitants sur la conformité administrative.
• Assurer le rapprochement des factures.

Connaissances

Aisance relationnelle

Capacités rédactionnelles

Maîtrise d'outils informatiques

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Organisation

Communication

Capacité d'adaptation

Formation

BAC ou BTS

Description du poste

Responsabilités

• Vérifier la conformité contractuelle des sous-traitants au travers de leurs documents administratifs
• Réceptionner, vérifier, enregistrer les documents dans la base de données et veiller à la mise à jour des informations
• Assurer le rapprochement des factures en lien avec les bons de commande
• Former et assister les sous-traitants sur la conformité administrative
• Etre en support à la bonne animation et la fidélisation du réseau de sous-traitants

Éléments contractuels

• Temps de travail : temps partiel 19h30 hebdomadaires (demi-journées)
• Cycle de travail : journée - du lundi au vendredi
• Type de contrat : CDD de 2 mois en remplacement partiel
• Démarrage dès que possible

Avantages et rémunération

• Tickets restaurant d'une valeur faciale de 10,72€, pris en charge à 60% par l'entreprise
• Mutuelle familiale obligatoire d'entreprise à tarif attractif, comité social d entreprise, avantages sociaux et vacances ProBTP
• Rémunération : 1 050€ à 1 100€ brut mensuel selon profil et expérience + prime de vacances équivalente à 30% de l'indemnité de congés payés

Équipe et organisation

Vous intégrerez une équipe d'Animateurs réseau sous-traitance et serez rattaché à la Responsable National réseau sous-traitance. Chaque agence est pilotée nationalement par un Directeur qui fait le lien entre toute l'équipe au national. Le Siège social et les services supports sont disponibles au quotidien pour tous les collaborateurs en cas de besoin.

Compétences techniques et humaines

• Aisance relationnelle tant avec les clients internes, qu'externes (échanges mails, téléphone)
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise d'outils informatiques
• Polyvalence, rigueur, autonomie pour mener à bien différentes tâches simultanément
• Esprit d'équipe, organisation et communication
• Capacité d'adaptation
• Respect du matériel et de la déontologie

Expérience souhaitée

• De formation de type BAC ou BTS, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum dans la gestion administrative
• Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus

Profil

• Poste ouvert aux candidats reconnus travailleur handicapé

Informations complémentaires

• Qualifikation : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments

Employeur

Repartim s'impose depuis plus de 50 ans comme spécialiste du dépannage d'urgence et des travaux tout corps d'état au sein de l'habitat (serrurerie, menuiserie, vitrerie, plomberie, électricité, peinture, etc.). Nous constituons une équipe de près de 400 collaborateurs répartis entre nos 20 agences à taille humaine en France et notre siège social basé près de Tours (37). Mme Solène AVRIL