ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

MAIRIE DE RAMATUELLE; Ramatuelle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une commune en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) assistant(e) chargé(e) du secrétariat de direction. Les missions incluent la gestion administrative des dossiers et l'accueil des usagers. Le candidat idéal doit avoir 2 ans d'expérience, une bonne connaissance des collectivités territoriales, et maîtriser le logiciel CIRIL. Offre de contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, avec un salaire mensuel brut de 2222 euros.

Prestations

Rémunération statutaire

Participation employeur en santé

Amicale du personnel communal

Qualifications

• Expérience indispensable de 2 ans.
• Capacité à travailler dans l'urgence.
• Utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction.
• Gérer les courriers entrants et sortants.
• Participer à la gestion budgétaire et comptable.

Connaissances

Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales

Techniques de secrétariat

Capacités et qualités rédactionnelles

Esprit d'équipe

Formation

Qualification : Employé qualifié

Outils

CIRIL

CLOGIK

Description du poste

La commune de Ramatuelle, recrute un(e) assistant(e) chargé d'assurer un secrétariat de direction.Missions ou activités :- La gestion et le suivi administratif des dossiers notamment contentieux en lien avec le directeur de cabinet et le responsable du service contentieux (classement et mise à jour des tableaux de bord, envoi de dossiers dans le respect des délais),- La gestion du courrier entrant et sortant (mise en forme de courriers et suivi informatique à l'aide du logiciel dédié),- L'exécution et suivi des procédures et décisions administratives (transmission au contrôle de légalité),- La participation à la gestion budgétaire et comptable (saisie des bons de commande sur le logiciel CIRIL et facturation, suivi administratif et financier des marchés et contrats avec les prestataires),- L'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires,- Le classement et archivage de documents et décisions de justice.Participer à l'activité du service dans sa globalité en fonction des besoins.Les « savoirs » :- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,- Techniques de secrétariat,- Notions d'organisation et de gestion du temps,- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,- Suivi de tableaux de bord et outils de planification.Les « savoir-faire » :- Capacités et qualités rédactionnelles,- Qualité orthographique,- Esprit de synthèse,- Travailler dans l'urgence,- Utiliser les outils informatiques et les logiciels métier- CIRIL - CLOGIKLes « savoir-être » :- Sens du relationnel, esprit d'équipe,- Autonomie,- Polyvalence,- Sens de l'initiative,- Réactivité,- Discrétion,- Rigueur,- Gestion du stress,- Disponibilité,- Respect des délais.emploi à temps complet - 37.5h/semaine du lundi au vendrediRémunération statutaire - IFSE - CIA - participation employeur en santé 50€ et prévention 30€ (sous condition de contrat labélisé) - amicale du personnel communal.CV + lettre à adresser à l'attention de monsieur le Maire - [e-mail]

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2222.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

50 à 99 salariés

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