ASSISTANT FORMATION POLYVALENT H/F

Groupement d'employeurs de vallons du lyonais; Vaugneray; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme de formation professionnelle recherche un(e) Assistant(e) Formation Polyvalent(e) pour un poste à temps partiel en Auvergne-Rhône-Alpes. Le candidat idéal aura un BTS assistanat, une grande autonomie, et des compétences en gestion administrative et facturation. Ce poste implique l'organisation de formations, l'accueil des stagiaires, ainsi que le suivi administratif et logistique. La rémunération est de 14,50 € HT/heure, avec un planning connu un mois à l'avance.

Qualifications

• BTS assistanat requis.
• Connaissances en facturation & gestion financière souhaitées.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les formations.
• Accueil téléphonique et physique des stagiaires.
• Constitution et suivi des dossiers administratifs.
• Réservation des salles et matériel pédagogique.
• Élaboration des devis et factures.

Connaissances

Autonomie

Sens de l'organisation

Rigueur

Polyvalence

Aisance relationnelle

Connaissance des critères Qualiopi

Formation

BTS assistanat

Outils

ERP

CRM

Description du poste

Nous recherchons pour l’une de nos entreprises adhérentes, Organisme de formation professionnelle, son Assistant Formation Polyvalent H/F pour un poste à temps partiel. Vous interviendrez environ 5,5 jours par mois, à raison de 8 heures par jour, avec un planning communiqué 1 mois à l’avance.

Missions

1. Organisation et coordination des formations
   • Planification et préparation des sessions de formation,
   • Relation avec les formateurs et les apprenants,
   • Suivi des inscriptions et gestion des convocations.
2. Communication et accueil
   • Accueil téléphonique et physique des stagiaires,
   • Diffusion des informations liées aux actions de formation,
   • Suivi des demandes d’information.
3. Gestion administrative & Qualiopi
   • Constitution et suivi des dossiers administratifs,
   • Respect et mise en œuvre des exigences Qualiopi,
   • Archivage et mise à jour des documents qualité.
4. Suivi opérationnel et logistique
   • Réservation des salles et matériel pédagogique,
   • Organisation matérielle des sessions (supports, feuilles d’émargement, etc.).
5. Facturation & suivi d’activité
   • Élaboration des devis et factures,
   • Suivi des paiements,
   • Mise à jour des tableaux de bord.

Profil

• BTS assistanat,
• Autonomie, sens de l’organisation et rigueur,
• Polyvalence et capacité d’adaptation,
• Aisance relationnelle et rédactionnelle,
• Connaissance des critères Qualiopi (notamment indicateurs administratifs),
• Connaissances en facturation et gestion financière souhaitées,
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciel de gestion de formation (ERP, CRM,…) .

Horaires

• Temps partiel : ~ 5,5 jours/mois, 8 h par jour,
• Planning communiqué 1 mois à l’avance,
• Poste polyvalent au sein d’une structure dynamique et engagée.

Prise de poste

12/01/2026

Cdd 4 mois renouvelable

Rémunération

• 14,50 € HT/heure

Envoi par mail CV et lettre de motivation à [e-mail]

Vous souhaitez postuler à cette offre ?

Nom et prénom *

Votre message

Votre CV (doc, docx, pdf) *

Votre lettre de motivation (doc, docx, pdf) *