ASSISTANT FORMATION H / F

R.A.S Intérim SAINT ETIENNE SERVICES; Roche-la-Molière; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation en logistique à Roche-la-Molière recherche un(e) assistant(e) pour assurer l'accueil des clients et gérer l'administratif. Le rôle inclut la communication interne et la gestion des plannings. Vous bénéficierez d'un CDI à temps plein avec une rémunération globale entre SMIC et 2200 € brut, plus un variable jusqu'à 400 € en fonction des résultats.

Prestations

Accès Parking privatif

Transport en commun à proximité

Qualifications

• Être le premier contact physique et téléphonique du centre.
• Gérer les plannings et l'administratif du centre de formation.
• Avoir une bonne capacité de communication et d'accueil.

Responsabilités

• Accueillir chaque interlocuteur et renseigner sur les formations.
• Gérer et accéder aux plannings des formateurs.
• Contribuer au développement de l'activité du centre.

Connaissances

Accueil des clients

Gestion administrative

Communication interne

Utilisation de logiciels de gestion

Description du poste

Overview

Intégré(e) directement à l’accueil en tant qu’assistant(e), vous serez le premier contact des personnes en recherche d’une formation, passant de formations professionnelles de logistique à des formations dans le transport. Votre accueil représentera l’image du centre. Votre but sera de répondre efficacement aux demandes des clients.

Vos missions

• Accueillir chaque interlocuteur (candidats / entreprises / en étant le 1er contact physique et téléphonique du centre.
• Renseigner les prospects et élèves en agence et au standard téléphonique
• Gérer et accéder aux planning des formateurs de l’agence
• Présenter les formations et créneaux disponibles pour optimiser les sessions
• Réaliser la gestion administrative du centre de formation, des dossiers de financements, des conventions partenaires et autres suivi lié à l'activité et saisonnalité.
• Communiquer en interne avec l'équipe (formateurs, commerciaux, prestataires, clients)
• Saisir les informations sur le logiciel interne (suivi - relance - action - proposition de devis)
• Contribuer au développement de l'activité du centre de formation

Informations complémentaires

• Contrat CDI à temps plein base 39 heures
• Horaires : Lundi 8h00–12h00 puis 13h30–17h30 ; Mardi au Vendredi 8h15–12h00 puis 13h30–17h30
• Accès Parking privatif sur place / Accès transport en commun
• Rémunération Fixe + Variable selon les résultats collectifs de l'agence à négocier :

o Fixe selon profil et expérience : entre le SMIC et 2200 € brut

o Variable : pouvant aller jusqu'à 400 € (soumis à condition de résultat)

Publiée le 19 / 06 / 2024