Assistant financier / Assistante financière

France Travail; Cergy; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'accompagnement socioprofessionnel à Cergy recherche un Assistant financier pour gérer les aspects administratifs et financiers de la structure. Ce CDI à temps plein nécessite une expérience minime de 10 ans et un Bac+2. Le candidat idéal sera rigoureux, discret et capable de coordonner diverses tâches dans un environnement dynamique. Ce poste offre une expérience professionnelle enrichissante au sein d'une équipe dédiée et engagée.

Prestations

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• Expérience de 10 ans en tant qu'assistant(e) financier(e).

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'association.
• Préparer les éléments de paie et réaliser la comptabilité courante.
• Gérer les embauches et les sorties des employés.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Participer aux actions de communication de l'association.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Mettre à jour un dossier, une base de données

Planification des tâches et gestion des priorités

Réaliser la gestion administrative du personnel

Utiliser les outils numériques

Collecter et analyser des données, des informations

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Aisance rédactionnelle éprouvée

Bonnes connaissances comptables et logiciel Sage50

Connaissance Viesion et Ma Démarche FSE+

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Sens du service et de la confidentialité

Solide compétence en gestion administrative

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Outils

Sage 50

Description du poste

Offre n° 202KTGY
Assistant financier / Assistante financière (H/F)

Association reconnue d'intérêt général, structure de l'ESS engagée dans l'accompagnement socioprofessionnel des publics en insertion sur le territoire de Cergy-Pontoise, recherche pour l'assistanat de la Direction et la gestion de l'association un/e Assistant/e financier/e afin d'assurer son organisation administrative, RH, financière et comptable. Ce poste stratégique s'adresse à une personne dotée d'une forte rigueur, d'un sens aigu de la confidentialité et d'une aptitude confirmée à coordonner des tâches variées au sein d'un environnement exigeant.

MissionsSous l'autorité du Directeur, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'association ainsi qu'un ensemble de missions récurrentes et transversales relevant des ressources humaines, de la comptabilité et du suivi financier. Votre périmètre d'intervention s'articule autour des axes suivants :

Gestion administrative quotidienne (secondé par une assistante administrative) - Traitement du courrier, des courriels et accueil physique et téléphonique. - Participation et compte-rendu des réunions d'équipe. - Actualisation de tableaux de bord et des suivis d'activité. - Relations régulières avec les partenaires (Conseil départemental 95, PLIE, financeurs.). - Convocation des participants orientés par le CD 95 et suivi des intégrations sur Viesion- Participation au suivi des actions financées (FSE+, PLIE, CD 95)- Compilation et vérification des pièces justificatives, intégration des données dans Ma Démarche FSE+.- Préparation des documents nécessaires aux bilans financiers et aux appels à projets.- Gestion des outils internes et des locaux.- Gestion des fournitures, du matériel et des prestataires (maintenance, téléphonie, informatique.).- Archivage annuel des dossiers et respect des obligations réglementaires.

Comptabilité et finances- Préparation des éléments de paie, transmission au cabinet comptable et vérification.- Comptabilité courante sur Sage 50 : saisies, pointages, relances, rapprochements bancaires.- Suivi de la trésorerie et élaboration des tableaux budgétaires.- Participation à la clôture annuelle : justificatifs, relations avec le CAC (avec l'aide du cabinet comptable).- Facturation des diverses prestations (VAE, Bilan de compétences, formations).

Ressources humaines- Gestion des embauches et des sorties : contrats, déclarations, documents sociaux (avec l'aide du cabinet comptable).- Suivi des absences et congés.- Suivi des arrêts maladie, IJ, prévoyance.- Suivi du plan de formation et gestion administrative associée.- Préparation de tableaux annuels (planning, absences, congés.) et veille CCN.

Participation aux temps forts de l'association- Assemblée générale : préparation, organisation logistique, mise en forme des documents.- Contribution aux actions de communication (supports, salons, mises en ligne, RGPD).

Relations avec les prestataires externes- Cabinets comptables, commissaires aux comptes, service juridique UNML.- Prestataires informatiques et hébergeurs.- Organismes sociaux et institutionnels (Cpam, Médecine du travail, organismes sociaux et financeurs).

Poste en CDI, temps plein 35 heures, horaires de bureau. Possibilité de télétravail.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Basé sur la CCN des Missions Locales et PAIO en fonction de l'ancienneté

Profil souhaité

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Collecter et analyser des données, des informations
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Aisance rédactionnelle éprouvée
• Bonnes connaissances comptables et logiciel Sage50
• Connaissance Viesion et Ma Démarche FSE+
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Sens du service et de la confidentialité
• Solide compétence en gestion administrative

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

D'autres offres peuvent vous intéresser :