Assistant - F/H

Expert et Manager; Brest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant - F/H pour une mission d'intérim à Brest. Le candidat assistera les membres du CODIR dans la gestion quotidienne et requiert un diplôme Bac+2 en administration. Une expérience d'au moins 5 ans dans l'assistance de direction est idéale, de préférence au sein de Naval Group. Les responsabilités incluent l'organisation des missions internes, la préparation des supports pour les réunions, et la gestion des accès d'application. La rémunération est à partir de 33K€ brut annuel.

Qualifications

• Bac+2 en administration/gestion des entreprises requis.
• 5 ans d'expérience en assistanat de direction souhaités.
• Expérience à Naval Group est un atout.

Responsabilités

• Organiser les missions internes et supervisions des déplacements.
• Réaliser les demandes d’accès pour les collaborateurs.
• Préparer les supports de communication pour les CODIR.
• Faciliter l'organisation de réunions et séminaires.
• Mettre à jour les supports nécessaires à la Direction.
• Contribuer à l'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi des imputations comptables sous OTL.
• Gérer les demandes d’accès applicatifs.
• Classer les documents de la direction.
• Gérer les fournitures et consommables de la Direction.

Connaissances

Maîtrise d'Excel sur des fonctions simples

Utilisation du logiciel OTL

Connaissances d'Ithaque

Gestion documentaire avec Oracle et EDM

Formation

Diplôme Bac+2 en administration/gestion

Description du poste

Nous recrutons pour notre client NAVAL GROUP un Assistant - F/H dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vous assisterez au quotidien et en priorité la ligne managériale des membres CODIR de la Direction 2IM sur différentes problématiques opérationnelles. Vous pourrez en parallèle sur demande répondre aux sollicitations des collaborateurs.

Vous serez rattaché(e) au Directeur Ingénierie Infrastructures Marines et prendrez en charge les missions pour un périmètre d'environ 200 collaborateurs (répartis sur le site de Brest principalement ainsi que Cherbourg et Toulon) :

Responsabilités

• Organiser les différentes missions internes (supervision des déplacements, saisie des missions sous Ithaque et des notes de frais conformément à la politique de déplacement Naval Group)
• Réaliser les demandes d’accès pour les collaborateurs et prestataires (Base Navale, ILO, Toulon et Cherbourg)
• Préparer les notes diverses, supports de communication, et préparation des CODIR et CODEP en soutien du Directeur et des Responsables de Département
• Faciliter l'organisation de réunions et séminaires
• Assurer la mise à jour des supports nécessaires à la Direction (plan de casernement, tableau des mouvements RH, notes d'absence de la ligne managériale
• Contribution à l'accueil des nouveaux collaborateurs sur le site de Brest et en distanciel sur l'organisation de la Direction, des interlocuteurs et outils
• Assurer le suivi des imputations comptables des collaborateurs sous le logiciel OTL
• Gérer les demandes d’accès applicatifs et répertoire réseau (accès à l'arborescence des dossiers)
• Classer les différents documents de la direction sur le répertoire commun et sous la gestion documentaire
• Assurer la gestion des fournitures et consommables de la Direction et contribuer au fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant de direction/Assistant Manager ou BUT GEA).

Expérience : Idéalement 5 années dans le domaine de l'assistanat de direction, gestion de département. Une expérience au sein de Naval Group est un atout.

Compétences techniques :

• Suitte Office - Maitrise d'Excel sur des fonctions simples
• Logiciel OTL (imputations comptables)
• Ithaque (note de frais)
• Oracle et EDM (gestion documentaire)
• Gestion administrative de périmètre, contrôle et vérification de notres de frais/missions selon les règles de la politique voyage, gestion des accès

Poste basé à Brest, à pourvoir à partir dès que possible, dans le cadre d'une mission d'intérim pour un remplacement d'une durée de 1 mois (renouvelable selon la durée de l'absence).

Rémunération : à partir de 33 K€ brut annuel selon profil et expérience.

Horaires : Lundi au Vendredi

Vous souhaitez intégrer une belle entreprise, à la pointe de la technologie navale et de défense, dans un environnement stimulant et bienveillant ? N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature. Après avoir étudié celle-ci, vous serez contacté(e) pour un premier échange téléphonique.