Assistant en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale (H/F)

CNRS; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche prestigieuse située à Montpellier recherche un Assistant en partenariat pour gérer les contrats européens. Le candidat idéal devra posséder un BAC + 2 et des compétences en gestion financière. Les missions incluent le suivi administratif des contrats et la coordination avec les équipes de recherche. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est souhaitée, ainsi qu'une compréhension de l'anglais à un niveau intermédiaire. Télétravail possible après formation.

Prestations

Temps partiel possible

Télétravail possible après formation

Restaurant administratif

Qualifications

• Connaissances des dispositifs de financement de la recherche.
• Analyser les données comptables et financières.
• Organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Effectuer le suivi administratif des contrats européens.
• Assurer le suivi des temps des chercheurs.
• Conseiller les équipes de recherches.

Connaissances

Connaissance générale des règles de comptabilité

Capacité d’adaptation

Utilisation des outils bureautiques

Anglais : compréhension écrite et orale niveau A2/B1

Formation

BAC + 2

Outils

Excel

Description du poste

Assistant en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale (H/F)

Date Limite Candidature : vendredi 9 janvier 2026 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

• Intitulé de l'offre : Assistant en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale (H/F)
• Référence : MOY1300-KARMOR-002
• Nombre de Postes : 1
• Lieu de travail : MONTPELLIER
• Date de publication : vendredi 19 décembre 2025
• Type de contrat : IT en contrat CDD
• Durée du contrat : 6 mois
• Date d'embauche prévue : 1 février 2026
• Quotité de travail : Complet
• Rémunération : à partir 2452,36 euros brut mensuel ajustable selon expérience
• Niveau d'études souhaité : BAC + 2
• Expérience souhaitée : Indifférent
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Assistante ou assistant en partenariat, valorisation de la recherche et cooperation internationale

Missions

Vous êtes de nature curieuse et vous souhaitez participer à une mission impactant positivement la société ?
Rejoindre le CNRS, c'est mettre ses compétences au service de la recherche en apportant un soutien aux scientifiques qui explorent le vivant, la matière, l'univers et le fonctionnement des sociétés humaines, afin d'apporter un progrès économique, social, environnemental et culturel à tous.
Vos missions seront d'accompagner les laboratoires d'Occitanie, majoritairement montpelliérains mais également dans le Gard et les Pyrénées-Orientales, pour effectuer la gestion administrative des contrats européens, suivre l'exécution des projets et en assurer la justification financière.

Activités

• Effectuer le suivi administratif de l’exécution des contrats européens (H2020 et Horizon Europe)
• Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l’implication des agents dans les projets de recherche :
  • Préparer les rapports financiers des projets
  • Collecter les pièces de dépenses
  • Constituer le dossier de justification
  • Analyser l’éligibilité des dépenses
  • Consolider les données en lien avec le responsable scientifique du projet et l’équipe administrative du laboratoire
  • Assurer le respect des échéances de justifications
• Assurer le suivi des temps des chercheurs :
  • Paramétrer les projets dans l’outil de suivi des temps
  • Ouvrir les accès aux déclarants et valideurs
  • Faire le suivi des contrats de travail sur projets
  • Veiller au respect des délais
  • Recueillir les documents nécessaires à l’établissement du rapport financier et en assurer le suivi
• Conseiller les équipes de recherches et les services gestionnaire dans l’exécution des contrats
• Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs

Compétences

Savoirs

• Connaissance générale des règles de comptabilité et de gestion financière publiques.
• Connaissance des dispositifs de financement de la recherche.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche.

Savoir-faire

• Analyser les données comptables et financières.
• Appliquer les règles financières.
• Être organisé et gérer les priorités, respecter les délais.
• Utilisation des outils bureautiques particulièrement Excel.
• Anglais : compréhension écrite et orale niveau A2/B1.

Savoir-être

• Savoir écouter.
• Capacité d’adaptation.
• Savoir établir une relation de confiance.
• Savoir gérer les situations conflictuelles.
• Savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

L’assistante(e) en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale sera affecté(e) au sein du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Occitanie Est du CNRS qui gère 57 unités de recherche. Le SPV conseille, assiste et accompagne les chercheurs et chercheuses dans leurs réponses aux appels à projets, dans la contractualisation de leurs partenariats publics ou privés et dans la protection et valorisation de leurs résultats de recherche. Le SPV se situe à l'interface entre les laboratoires du CNRS et le monde socio-économique régional, national et européen. La Délégation Occitanie Est du CNRS est particulièrement active avec en moyenne 1000 contrats signés et 100 brevets déposés par an. L'agent exercera ses missions au sein du service qui regroupe actuellement 29 personnes et sera placé sous la responsabilité directe de la responsable du Pôle Partenariats Européens et Internationaux. Des déplacements occasionnels sont à prévoir. L’agent pourra bénéficier de deux jours de télétravail dès lors qu’il sera à l’aise sur le poste. Le campus dispose d’un restaurant administratif et d’installations pour réaliser des activités sportives.

Contraintes et risques

• Respect des contraintes temporelles
• Périodes à forte charge de travail
• Diversification des sources de financement et des règles de gestion des contrats afférentes