Assistant en gestion administrative (H/F)

CNRS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire de recherche à Paris recherche un Assistant en gestion administrative (H/F) pour gérer des activités administratives et financières. Le candidat idéal aura un Bac+2 et une première expérience réussie. Ce poste, en contrat CDD de 8 mois, offre un environnement de travail stimulant et des possibilités de télétravail.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Accompagnement à la prise de poste

Télétravail selon les règles en vigueur

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 et première expérience dans le domaine administratif.
• Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion financière.
• Capacité à travailler en équipe avec l'administratrice du laboratoire.

Responsabilités

• Réaliser des activités de gestion administrative et financière.
• Suivre les commandes et les flux de gestion.
• Classer et archiver les pièces comptables.

Connaissances

Connaissances en comptabilité générale

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Communication en anglais (Niveau B1)

Sens du service

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac + 2

Description du poste

Date Limite Candidature : vendredi 19 décembre 2025 23:59:00 heure de Paris. Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler.

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion administrative (H/F)
Référence : UMR8213-DIMROD-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 28 novembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 5 janvier 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération : A partir de 2498 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Le CNRS recherche une personne dynamique et motivée pour renforcer l'équipe de gestion du Laboratoire de Physique et d'Etude des matériaux (LPEM). Vous serez chargé-e de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative et financière pour le compte de ce laboratoire de recherche.

Activités

Auprès de l'administratrice du laboratoire, vous exercerez vos missions en interaction avec la direction, les membres du laboratoire et les services des tutelles (CNRS, ESPCI).

Votre rôle sera principalement de :

• Passer, traiter et suivre les commandes via les outils informatiques comptables et de gestion des tutelles
• Traiter les services faits et les flux de gestion générés (workflows) par les outils informatiques en lien avec les services concernés des tutelles
• Traiter les demandes d'ordre de missions, établir et liquider les états de frais
• Suivre l'exécution des enveloppes financières par nature de dépenses
• Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses
• Préparer les dossiers de recrutement des personnels temporaires et des conventions de stage en relation avec les tutelles
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord à usage interne
• Tenir à jour les contrats de maintenance du laboratoire
• Répondre aux demandes d'informations des personnels de l'Unité et des interlocuteurs de l'extérieur, ainsi qu'aux enquêtes

Compétences

Titulaire d'un Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif et financier, idéalement acquise au sein d'un établissement public. Vous avez des connaissances en comptabilité générale et avez la capacité à utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et administrative. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Vous pouvez communiquer aisément en anglais (Niveau B1- cadre européen de référence pour les langues). Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et vos qualités relationnelles. Rigueur, organisation et autonomie sont des atouts pour réussir à ce poste.

Contexte de travail

Vous intégrerez le Laboratoire de Physique et d'Etude des Matériaux (LPEM) localisé à l'École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles - ESPCI - de la Ville de Paris. L'ESPCI est à la fois une Grande École d'ingénieurs et un institut de recherche (11 unités mixtes de recherche) de réputation internationale jouissant d'une forte culture d'excellence scientifique (6 Prix Nobel). L'ESPCI est localisée au cœur de Paris, dans le 5eme arrondissement. La taille modérée du Laboratoire (environ 67 personnes) permet une gestion à taille humaine. Vous travaillerez en équipe avec l'administratrice du LPEM et assisterez le Directeur et le Directeur-adjoint de l'unité.

Ce que nous vous proposons :

• Un environnement de travail stimulant en appui à la recherche
• Un accompagnement à la prise de poste (formations, …)
• Du télétravail selon les règles en vigueur au CNRS
• CDD d'une durée 8 mois, renouvelable

Contraintes et risques

Travail de bureau