Assistant en charge du pilotage budgétaire et de gestion financière - H/F

Inserm France; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique de recherche est à la recherche d'un assistant budgétaire pour gérer les missions financières et mettre en œuvre des budgets pour diverses structures. Le rôle nécessite une bonne maîtrise d'Excel et des connaissances en réglementation financière. Les candidats doivent être rigoureux et capables de travailler en équipe. Ce poste promet une expérience enrichissante au sein d'un environnement dynamique en Île-de-France.

Qualifications

• Maîtriser la réglementation financière des établissements publics.
• Être à l'aise avec Excel et l'outil informationnel décisionnel.
• Connaissance du système d’information financière SIFAC est un plus.

Responsabilités

• Élaborer et suivre les budgets initial et rectificatifs.
• Coordonner les recettes des ministères.
• Suivre les budgets alloués aux délégations régionales.

Connaissances

Règles financières des établissements publics

Excel (tableaux croisés dynamiques)

Système d’information financière et comptable

Esprit d’analyse

Organisation et rigueur

Goût pour les chiffres et données financières

Formation

Bac +2

Description du poste

Mission principale

Sous l’autorité du responsable du Bureau de la Politique Budgétaire (BPB), la personne recrutée est chargée de mettre en œuvre les missions du bureau sur un portefeuille des structures (délégations régionales, départements ou instituts thématiques) et de réaliser des missions particulières de niveau national (plan de trésorerie, inventaire physique, titres de recettes, déclaration des biens et services, etc.) en lien avec les membres de l’équipe. Le cas échéant, elle peut être amenée à assurer les missions et activités sur les autres portefeuilles en cas d’absence d’un des membres de l’équipe.

Dans un contexte de migration en 2024‑2025 du système d’information financier et comptable (de SAFIr vers SIFAC+), l’assistant en charge du pilotage budgétaire et de gestion financière F/H sera amené à suivre des formations dédiées et à accompagner les structures internes dans la prise en main du nouvel outil de gestion.

Activités principales

• Contribuer à l’élaboration et au suivi des budgets initial et rectificatifs (notes et liasse des tableaux GBCP) ainsi qu’au rapport de gestion de l’ordonnateur,
• Coordonner les recettes venant des ministères de tutelle,
• Suivre les budgets et mettre en place les crédits alloués aux délégations régionales, aux départements du siège et aux instituts thématiques de son portefeuille,
• Participer à l’élaboration et à l’analyse des dossiers de dialogue de gestion ainsi qu’à la tenue des réunions avec les structures de son portefeuille,
• En fonction de la répartition des activités particulières entre les membres de l’équipe : établir le plan de trésorerie, effectuer la déclaration des biens et des services, piloter l’inventaire physique, contribuer à la production des indicateurs mensuels, participer à l’élaboration et faire vivre des outils de gestion (maquettes budgétaires et tableaux de suivi, fiches métiers et procédures budgétaires, notes et courriers d’arbitrage adressés aux structures internes, etc.), extraire, mettre en forme et analyse des données budgétaires et financières issus d’outils de gestion…

Spécificité(s) et environnement du poste

• Disponibilité liée au calendrier d’élaboration et de vote du budget

Profil recherché

Connaissances

• Règlementation financière des établissements publics (GBCP…).
• Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques impératif), outil informationnel (décisionnel, infocentre).
• Système d’information financière et comptable (idéalement SIFAC).

Savoir-faire et Aptitudes

• Esprit d’analyse.
• Organisation et rigueur.
• Goût pour les chiffres et données financières.
• Travailler en équipe.

Expérience(s) souhaité(s)

• Expériences au sein d’un service financier d’établissement public.

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac +2