Assistant·e Vie Scolaire – CDI

ESD - École Supérieure du Digital; Paris; Sur place; EUR 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de digital à Paris recherche un·e Assistant·e Vie Scolaire pour accueillir les étudiants, soutenir l’équipe pédagogique et gérer diverses tâches administratives. Le poste implique un bon relationnel et une capacité à travailler dans une ambiance dynamique. Rémunération de 23K € brut annuel avec un contrat CDI. Horaires de 11h à 19h avec une pause d'une heure.

Qualifications

• Aisance dans l'accueil et les relations humaines.
• Écoute active et rigueur requis.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Accueillir étudiants, intervenants, partenaires et visiteurs.
• Apporter soutien à l’équipe pédagogique.
• Gérer les communications par mail.
• Assurer la logistique de l’établissement.
• Suivre l’assiduité des étudiants.

Connaissances

Accueillir avec le sourire

Gestion du temps

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

Google Drive

Description du poste

Overview

Rejoins notre équipe en tant qu’Assistant·e Vie Scolaire !

Tu aimes le contact humain, tu es organisé·e, réactif·ve et tu veux contribuer activement à la vie d’un campus dynamique ? Ce poste est fait pour toi !

Lieu : ESD PARIS, 18 bis avenue de la Motte Picquet Paris 7

Rattachement hiérarchique

• N+1 : Directrice pédagogique
• N+2 : Directrice du campus

Tu travailleras au quotidien avec une équipe bienveillante et passionnée, en lien étroit avec le pôle pédagogique et les autres services du campus.

L’École Supérieure du Digital est une école orientée professionnalisation, proposant un cursus complet du Bachelor au Mastère, avec une pédagogie très tournée vers la pratique et l’entreprise. Son réseau, sa reconnaissance RNCP et son implantation nationale en font un choix solide pour les futurs métiers du digital.

Tes missions au quotidien

• Accueillir avec le sourire étudiants, intervenants, partenaires et visiteurs.
• Apporter ton soutien à l’équipe pédagogique: suivi des rendus des étudiants, mise à jour des contenus, vérification …
• Assurer la gestion des boîtes mails de contact : réception, rédaction et envoi des messages.
• Participer à la diffusion des infos clés via notre communication interne (Slack et Teams).
• Remise en l’état de l’école tous les soirs (remettre les tables et les chaises, vérifier que les salles sont prêtes à accueillir les étudiants).
• Envoyer des mails en masse (convocations, brochures, informations pratiques…).
• Contribuer à la bonne logistique de l’établissement (salles, fournitures, maintenance, espace d’accueil café, lave vaiselle...).
• Gérer le matériel pédagogique avec efficacité (vérifier les réservations).
• Être le lien facilitateur entre les étudiants, les intervenants et la direction.
• Suivre l’assiduité des étudiants via notre logiciel Edusign.
• Réaliser des achats pour les besoins du campus (sur demande de la direction).
• Coordonner les interventions techniques (maintenance, prestataires…).

·Coordonner les interventions techniques (maintenance, prestataires…).

Ton profil

• Tu es naturellement à l’aise dans l’accueil et les relations humaines.
• Tu es à l’écoute, rigoureux·se, réactif·ve, et tu sais gérer plusieurs tâches à la fois.
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive…).
• Tu es proactif·ve et tu aimes travailler en équipe dans une ambiance conviviale.

Ce que l’on te propose

• Type de contrat : CDI
• Horaire: 11h à 19h – 1h de pause de 13h à 14h / ponctuellement, notamment en juillet/août(9h-17h)
• Rémunération : 23K € brut annuel
• Et surtout, un environnement de travail stimulant où chaque journée est différente !