Assistant(e) Technique H / F

SODIAAL; Le Mans; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise agroalimentaire est à la recherche d'un gestionnaire administratif pour gérer les projets d'investissement. Le candidat devra piloter le budget, gérer les fournisseurs et assurer le suivi des dépenses. Le poste nécessite un Bac +2 en gestion, ainsi qu'une expérience significative en comptabilité et dans l'utilisation des outils bureautiques. Une maîtrise de SAP est également souhaitée. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise l'innovation et la diversité.

Qualifications

• Expérience professionnelle significative dans la gestion administrative et comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment fonctions avancées d'Excel.
• Connaissances solides en comptabilité et gestion des immobilisations.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable des projets d'investissement.
• Piloter le suivi budgétaire et garantir le respect des engagements financiers.
• Gérer les fournisseurs et les approvisionnements.
• Accompagner les équipes projets et assurer un support en gestion des ingénieries.
• Organiser la clôture annuelle des projets.

Connaissances

Communication efficace

Proactivité

Rigueur

Formation

Bac +2 en gestion, comptabilité ou finance

Outils

SAP

Excel

PowerPoint

Description du poste

-Assurer la gestion administrative et comptable des projets d'investissement :
oSuivre les projets d'investissement via des tableaux de bord et échéanciers : enregistrements, commandes, facturation, mise en service, réception et clôture.
oRéaliser le lancement des workflows des demandes investissements
oMettre à jour régulièrement la liste des biens investis (immobilisations corporelles/incorporelles) : étiquetage, mise en service, mouvements, transferts ou rebutages.
oAnalyser les écarts de commandes, factures et réceptions (GRIR) et résoudre les anomalies.
oCommuniquer régulièrement avec la comptabilité centrale sur l’avancement des dépenses, mises en service, immobilisations et les mises à jour des fichiers CIP et GRIR

-Piloter le suivi budgétaire et garantir le respect des engagements financiers :
oGarantir le respect des budgets prévus pour chaque projet.
oLancer les paiements (notamment les acomptes à la commande).
oRéaliser la synthèse mensuelle des CAPEX et des prévisions de dépenses.
oSuivre les clôtures de projets avec un atterrissage CAPEX en fin d’année.
oMettre à jour les indicateurs de suivi du plan CAPEX (avancement financier et nombre de projets en retard)

-Gérer les fournisseurs et les approvisionnements :
oTraiter les litiges de facturation fournisseurs
oGérer les demandes de référencement des nouveaux fournisseurs.
oCréer les commandes pour les services Travaux Neufs, Moyens Généraux et enregistrer les dépenses associées dans les fichiers dédiés
oGérer les approvisionnements en fournitures de bureau pour le service Technique.

-Accompagner les équipes projets et assurer un support en gestion des ingénieries :
oSuivre les heures capitalisées par les chefs de projets sur les projets d'investissement.
oAccompagner les chefs de projets du lancement à la clôture
oAider à la complétion des documents administratifs et assurer le suivi des approbations de flux.
oMettre à jour les tableaux dédiés et corriger les dates d’amortissement si nécessaire.

-Organiser la clôture annuelle des projets :
oPréparer les documents de clôture annuelle
oRédiger les présentations pour les réunions CSE, volet « Projets d’investissements ».
oRédiger les PV de réception
oPréparer, animer et suivre l’inventaire annuel des immobilisations, avec un repérage et étiquetage des nouvelles immobilisations.

-Anticiper les risques et proposer des axes d’amélioration :
oAnticiper les problématiques liées aux projets
oProposer des améliorations pour optimiser le suivi administratif/financier
oMettre à jour les fichiers de suivi notamment fichier central des projets d’investissements des usines et gérer les anomalies.

Compétences requises:

Formation/ Expérience:

• Bac +2 (gestion, comptabilité, finance), et expérience professionnelle significative dans la gestion administrative et comptable des investissements

Compétences techniques & organisationnelles :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), notamment des fonctions avancées comme RechercheV, filtres, TCD, et extraction de données
• Connaissances solides en comptabilité, notamment les amortissements et la gestion des immobilisations
• Compétence dans l’utilisation du logiciel SAP (commandes, transactions, recherches d’informations)
• Notions d’anglais écrit

Savoir-faire/ Savoir-être :

• Forte capacité de communication et d’anticipation des besoins des projets et des différents interlocuteurs.
• Proactivité, prise d’initiatives, et capacité à proposer et mettre en place des outils de suivi adaptés
• Rigueur, organisation et capacité d’écoute, d’adaptation et d’analyse
• Aptitude à la gestion de litiges et à la résolution de problèmes comptables

Qui sommes nous ?

Yoplait appartient au groupe Sodiaal, qui rassemble une communauté de 16 000 éleveurs et de 9 000 collaborateurs. 1ère coopérative laitière française, Sodiaal collecte et valorise le lait de ses éleveurs sur l'ensemble de ses 60 sites de transformation en France.

Ce qui fait la différence chez Yoplait ? C’est notre modèle coopératif et notre ancrage dans les territoires dans lesquels nous opérons. Avec 3 sites de production en France qui produisent pour les marchés européens, et un réseau de 28 usines franchisées dans le monde, nos 1 250 collaborateurs font rayonner la Petite Fleur dans plus de 40 pays: Yoplait est la seconde marque mondiale de produits laitiers frais et chaque minute 20 000 produits Yoplait sont consommés dans le monde.

Pour porter le développement de nos marques iconiques et familiales, nos équipes sont audacieuses et enthousiastes avec un goût prononcé pour l'innovation, le succès collectif et les enjeux de société.

Alors si vous souhaitez contribuer au développement de marques ancrées dans le quotidien des consommateurs et vivre une expérience professionnelle responsabilisante, rejoignez les équipes Yoplait!

Chez Yoplait, nous avons la conviction que la diversité est une force et nous nous engageons à la cultiver au quotidien. En tant qu'employeur handi-accueillant, nous étudions avec la plus grande attention les candidatures des talents en situation de handicap.

Infos sur l'emploi

• Nature de contrat Contrat à durée indéterminée
• Société Yoplait

Infos sur l'emploi

• Identification de l'emploi 744
• Catégorie d'emploi TECHNIQUE
• Date de publication 10/09/2025 15:13
• Niveau de diplôme BTS - DUT - DEUG - DUEST