Assistant.e technique F/H

Gironde Habitat Office Public de l’Habitat (OPH); Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public de l'habitat en Nouvelle-Aquitaine recherche un.e Assistant.e technique en CDI. Vous suivrez les réclamations et contrats de maintenance, tout en assurant des activités administratives. Vous devez avoir au moins deux ans d'expérience, des connaissances en bâtiment et maîtriser le Pack Office. Le télétravail est possible sous conditions.

Prestations

Possibilité de télétravail sous conditions

Congés payés supérieurs au minimum légal

Prime annuelle

Prise en charge à 100% de l’abonnement transport

Carte ticket restaurant

Dynamique CSE

Qualifications

• Expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire avec des connaissances techniques du bâtiment.
• Qualités d’organisation, rigueur, autonomie et sens de l’initiative.
• Bonne capacité d’adaptation et gestion du stress.

Responsabilités

• Suivre les réclamations et les parties administratives des contrats de maintenance.
• Demande d’interventions techniques et suivi des interventions.
• Accompagner les gestionnaires des contrats et le thermicien sur les aspects organisationnels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Maîtrise du Pack Office

Outils

PIH4

Description du poste

Avantages

Avantages : Possibilité de télétravail sous conditions, Nombre de jours ouvrés de congés payés supérieur au nombre légal, Prime annuelle, Accord d’int é r ess e ment, Possibilité de prise en charge à 100% de l’abonnement transport en commun, carte ticket restaurant, CSE dynamique (Participation aux chèques vacances, arbre de noël, …)

Poste

Dans le cadre d’une succession, nous recrutons un.e Assistant.e technique F/H en CDI. Dans l’exercice de vos fonctions, vous serez sous l’autorité directe du Responsable du service gestion du patrimoine au sein du Pôle Patrimoine de la Direction des Espaces à Vivre.

Vous avez pour mission principale de suivre les réclamations et les parties administratives des contrats de maintenance du service en lien avec le thermicien, le gestionnaire de contrats équipements thermiques et le chargé des contrats de maintenance.

Dans le cadre de vos missions, vous pouvez être amené·e à vous déplacer ponctuellement dans le département de la Gironde.

Missions

• Accompagner les gestionnaires des contrats et le thermicien sur les plans organisationnels, administratifs et relationnels :
• Demande d’interventions techniques à des intervenants extérieurs, relance,
• Suivi des interventions sur les plateformes exploitants, mise à jour sur la base informatique,
• Retour d’informations en interne (Agences, Services) et en externe (locataires, entreprises),
• Suivi administratifs des marchés d’entretien (suivi de plannings entreprises – rédaction courriers, avenants – vérification dossier actes de sous-traitance – réalisation d’engagements – suivi de factures – suivi/classement des rapports de maintenance préventive et curative…)
• Suivi des budgets des marchés d’entretien,
• Gestion des plannings des chargés des contrats (organisation rendez-vous sur sites avec entreprises…).

• Suppléer suivant besoin la gestionnaire des données patrimoniales :
• Création du patrimoine dans le logiciel interne,
• Mise à jour de la base patrimoine (diagnostics, Plan stratégique du patrimoine, Plan d’entretien).

Pour l’ensemble du service

• Activités administratives (courriers, organisation de réunions, tenue de tableaux de bord…).

En parallèle, dans le cadre de la polyvalence et solidarité d’équipe, vous pouvez être amené.e à assurer le relais d’Assistants.es du Pôle Patrimoine lors d’absences.

Vous pouvez être amené.e à participer à des groupes projets sur les projets transversaux de l’Office.

Profil

• Vous disposez d’une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire avec des connaissances techniques du bâtiment,
• Qualités d’organisation, rigueur, autonomie, prise de recul, sens de l’initiative,
• Sens du travail en équipe, qualités relationnelles,
• Bonne capacité d’adaptation, implication et gestion du stress,
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office), et la connaissance de PIH4 serait un plus.