Assistant(e) technique et administratif(ve) - 25h - Toulouse (H/F)

HYDRO GEOTECHNIQUE; Plaisance-du-Touch; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie cherche un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) à Toulouse. Vous serez chargé(e) d'assister les ingénieurs dans diverses tâches administratives, notamment la gestion des devis et des factures. Ce poste en CDI à temps partiel de 25h/semaine requiert une formation administrative et une expérience de 2 ans. Vous bénéficierez d'une rémunération à partir de 13€/h brut, selon expérience.

Prestations

Mutuelle famille

Primes vacances

Qualifications

• Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Gestion administrative des devis, factures et rapports.
• Mise à jour des registres et suivi des dossiers qualité.

Connaissances

Maîtrise du pack Office (Word, Excel)

Sens du relationnel et communication

Autonomie et esprit d'équipe

Rigueur et dynamisme

Organisation et priorisation des tâches

Formation

Bac pro assistanat administratif ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197MXLJ
Assistant(e) technique et administratif(ve) - 25h - Toulouse (H/F)

Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d\'études TP - Toulouse - CDI Date de début souhaité : Dès que possible Lieu de travail : Plaisance du Touch (31) Contrat : CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimums Basé sur l\'agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales. Vos missions seraient notamment les suivantes :- Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique - Recueil, distribution et préparation des appels d\'offres - Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse - Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord) - Réalisation et suivi des DT/DICT - Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations - Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau - Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants - Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE) - Participation à des projets d\'amélioration interne - Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d\'ouvrage, collectivités) - Élaboration d\'outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier Profil recherché- Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum- Expérience d\'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d\'études- Bonne maîtrise de l\'outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel),- Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches- Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme- Être force de proposition et savoir s\'adapter- Autonomie et esprit d\'équipe Rémunération(à partir de 13€/h brut, selon expérience), Mutuelle famille, primes vacances.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaineTravail en journée
Salaire

• A partir de 13 € brut / h

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assistant de direction
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
• BTS assistance technique d\'ingénieur
• BTS support à l\'action managériale
• BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
• Classer des documents
• Coordonner les réponses aux appels d\'offres
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Elaborer des tableaux de bord
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions
• Relayer de l\'information
• Renseigner des supports de suivi d\'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre à un appel d\'offres
• Suivi de dossiers techniques
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

20 à 49 salariés

Depuis 1983, HYDROGEOTECHNIQUE, spécialiste de l étude de sol et des fondations, est le partenaire des maîtres d ?uvres, des maîtres d ouvrages et des entreprises sur tous types de projets publics ou privés.Nos collaborateurs sont impliqués dans la démarche qualité de toute l entreprise avec, pour nos clients, un accompagnement de proximité et des engagements tenus.Retrouvez tous nos postes sur https://www.hydrogeotechnique.comhttps://www.linkedin.com/company/hydrogeotechnique/

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