Assistant technique du DDFPT

GRETA-CFA HOTELLERIE-RESTAURATION-ALIMEN; Dardilly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation professionnelle recherche un(e) Assistant(e) technique pour soutenir les missions administratives et pédagogiques. Le candidat idéal aura un BAC+2, maîtrisera les outils bureautiques et aura des compétences en organisation. Le poste est basé à Dardilly, avec un CDD renouvelable jusqu'en décembre 2026. Les avantages incluent un salaire de départ de 2031€ brut par mois, 75 % de transport pris en charge, et un temps plein de 37h30.

Prestations

75 % transport pris en charge

Télétravail possible après 3 mois

5 semaines de congés payés

15 RTT

Qualifications

• Connaissance de la formation professionnelle et du système éducatif appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Capacité à analyser, synthétiser et rendre compte.

Responsabilités

• Appui au pilotage pédagogique et administratif.
• Organisation des formations et suivi des emplois du temps.
• Gestion logistique et achats.

Connaissances

Connaissance de la formation professionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à analyser et synthétiser

Formation

BAC+2

Description du poste

Offre n° 202SPRL — Assistant(e) technique du DDFPT (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique auprès du DDFPT (H/F).

Présentation de la structure

Le GRETA CFA HRA est spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration et de l'Alimentation. Il propose des formations du CAP à la Licence professionnelle, implantées sur quatre sites : Dardilly, Vénissieux (Lycée Hélène Boucher et site Démocratie) et Belleville-en-Beaujolais, au cœur du territoire lyonnais, capitale de la gastronomie.

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement support et sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques (DDFPT), l'assistant(e) technique contribue au bon fonctionnement administratif, pédagogique et organisationnel des formations professionnelles. Il/elle assure un rôle d'interface entre le DDFPT, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les partenaires, dans le respect des procédures et de la démarche qualité.

Missions principales

• Appui au pilotage pédagogique et administratif : Assistance quotidienne au DDFPT; Suivi et classement des dossiers pédagogiques et administratifs; Mise à jour des documents réglementaires et de traçabilité.
• Organisation des formations : Saisie et suivi des emplois du temps; Organisation des remplacements et suivi des absences; Édition et contrôle des états de service des enseignants.
• Stages et relations entreprises (PFMP) : Organisation et suivi administratif des périodes de formation en milieu professionnel; Coordination avec les équipes pédagogiques et le bureau des entreprises; Gestion des tuteurs, visites de stage et ordres de mission.
• Examens, certifications et VAE : Suivi administratif des examens (CCF, examens ponctuels, VAE); Organisation des jurys professionnels VAE; Saisie et transmission des notes et documents réglementaires.
• Gestion logistique et achats : Suivi des dépenses et commandes; Achats de petits matériels; Appui logistique aux manifestations et actions internes.
• Accueil et communication : Accueil et orientation des publics; Participation aux actions de promotion des formations (JPO, événements).

Profil recherché

• Compétences et connaissances : Connaissance de la formation professionnelle et du système éducatif appréciée; Maîtrise des outils bureautiques et numériques; Capacité à analyser, synthétiser et rendre compte.
• Qualités professionnelles : Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité; Qualités relationnelles et esprit d'équipe; Réactivité et capacité d'adaptation; Discrétion, loyauté et sens du service public.

Conditions de recrutement

Catégorie B, contractuel
BAC+2

Rémunération et avantages

• Rémunération selon grille indiciaire et reprise d'ancienneté – Niveau d'entrée : à partir de 2031€ brut mensuel.
• Avantages : 75 % transport pris en charge; Télétravail possible après 3 mois; Temps plein 37h30, 5 semaines CP, 15 RTT, 2 jours fractionnement.

Disponibilité du poste

Poste à pourvoir immédiatement. CDD jusque décembre 2026, renouvelable. Une période de passation est organisée pour faciliter la prise de fonction.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

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