Assistant(e) Technique & Administratif(ve) - H/F/X

Achil; Créteil; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante basée à Créteil recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement quotidien. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des commandes et du support administratif. Une expérience entre 2 à 5 ans et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont requises. Ce poste propose un CDI avec une rémunération de 28-33k€ bruts fixes. Des déplacements peuvent être envisagés.

Prestations

Tickets restaurant à 10€ par jour

Formation technique à l'intégration

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Sensibilité technique et/ou appétence pour le domaine industriel.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer le courrier.
• Saisir des devis et suivre les commandes.
• Participer aux événements et salons.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Anglais courant (B2 minimum)

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs sujets

Sens du service

Formation

Formation en gestion administrative ou ATI

Outils

ERP

CRM

Description du poste

Overview

En tant qu’ Assistant Administratif Polyvalent, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et serez l’interlocuteur privilégié des équipes opérationnelles.

Missions principales

• Services généraux : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails, fournitures, déplacements, organisation d’événements internes, archivage.
• Achats : commandes fournisseurs, suivi des livraisons, participation aux inventaires, archivage.
• Administration des ventes / Service clients : saisie de devis, suivi des ordres de service, réception et traitement des bons de commande, facturation, relances clients, mise à jour des bases de données (Sage / Altior).
• Développement commercial & projets : veille et sourcing des appels d’offres, préparation et mise en forme des dossiers de candidature, participation aux salons, support à la rédaction des mémoires techniques et cahiers des charges.

Modalités du contrat

• Contrat : CDI – Statut non cadre
• Déplacements ponctuels possibles (salons, événements)
• Rémunération : 28-33k€ bruts fixes / 12 mois + TR 10€ / jour (60% à la charge de l'employeur)
• Formation technique à l'intégration sur les équipements de la société

Ce que nous recherchons

• Une formation en gestion administrative ou ATI et une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Sensibilité technique et / ou appétence pour le domaine industriel
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (ERP, CRM).
• Anglais courant (B2 minimum) – la maîtrise de l’allemand et / ou de l’espagnol est un plus.
• Très bonnes capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe irréprochables).
• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Esprit d’équipe, sens du service et capacité à communiquer efficacement.
• Adaptabilité, discrétion et volonté de contribuer à l’amélioration continue.

Assistant(e) Technique & Administratif(ve) – F / H / X

La société

Achil recherche pour le compte de son client, un acteur industriel spécialisé dans la conception et la distribution de solutions techniques innovantes, un(e) Assistant(e) Technique & Administratif(ve).

Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Notre client, spécialisé dans la conception et la fabrication de solutions techniques innovantes, poursuit son développement sur le marché français et international. L’entreprise se distingue par son exigence qualité, son engagement dans l’innovation et ses valeurs fortes : responsabilité, réactivité, partage, écoute, confiance et créativité.

Dans ce contexte, elle souhaite renforcer son équipe administrative pour accompagner sa croissance et soutenir ses services internes (Services Généraux, Achats, ADV / Service Clients, Développement Commercial & Projets).