Assistant·e secrétariat et accueil en alternance

Bij de Brest; Plouédern; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de vente et de réparation recherche un·e Assistant·e secrétariat et accueil en alternance pour garantir un accueil professionnel et une gestion administrative fluide. Le candidat idéal doit avoir de très bonnes compétences en français, un sens du service et de l'organisation ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Ce poste est essentiel pour soutenir les équipes de l'entreprise.

Qualifications

• Très bonne expression écrite et orale en français (anglais apprécié).
• Sens de l’accueil, du service et de la discrétion.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et les appels entrants.
• Réaliser divers travaux administratifs et de secrétariat.
• Supporter les équipes par des réservations et le suivi des congés.

Connaissances

Excellente expression écrite et orale en français

Sens de l’accueil et du service

Organisation

Rigueur

Autonomie

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Description du poste

Assistant·e secrétariat et accueil en alternance

Nous recherchons un·e Assistant·e Secrétariat – Accueil chargé·e de garantir un accueil professionnel, une gestion administrative fluide et un soutien opérationnel auprès de nos équipes, dans le secteur de la vente et de la réparation.

• Accueil & standard
  • Réception et identification des appels entrants, analyse des demandes et transfert vers les interlocuteurs concernés.
  • Prise de messages et diffusion.
  • Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, intervenants extérieurs).
  • Tenue et organisation de l’espace d’accueil.
• Administration & secrétariat
  • Réalisation de divers travaux de secrétariat: affranchissement, classement, mise sous pli, rédaction de courriers et documents administratifs.
  • Gestion du courrier entrant et sortant.
  • Suivi des consommables, fournitures, stocks et commandes.
  • Gestion et ouverture de comptes dans l’ERP après collecte des pièces administratives.
  • Édition de cartes grises pour clients et partenaires.
• Support opérationnel aux équipe
  • Réservations (restaurants, hôtels, salles de réunion, déplacements).
  • Suivi des congés, absences, RTT des collaborateurs.
  • Suivi du parc véhicules, demandes d’entretien et réparations.
  • Suivi du parc vêtements de travail (entrées/sorties, lien avec prestataire).
  • Gestion des interventions informatiques et téléphoniques avec les prestataires.

Missions secondaires

• Rédaction d’offres commerciales en l’absence de l’assistant·e commercial·e.
• Participation à des missions ponctuelles confiées par les membres du CODIR.

Votre profil

• Très bonne expression écrite et orale en français (anglais apprécié).
• Sens de l’accueil, du service et de la discrétion.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Horaires d’ouverture

Du lundi au vendredi
de 13h30 à 17h30
Le Bij sera fermé du 24 décembre au 4 janvier 2026.
L’équipe vous souhaite de joyeuses fêtes de fin d’année.