Assistant(e) RH - Paie & Administration du personnel F / H

Freyssinet; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le génie civil recherche un(e) assistant(e) RH pour un contrat à durée déterminée de 6 mois. Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel, notamment à travers des missions de paie, de suivi administratif et de recrutement. Le poste nécessite une formation Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines, ainsi que des compétences en rigueur et en organisation.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en paie, gestion des ressources humaines ou administration du personnel.
• Rigoureux(se) et organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec fiabilité.

Responsabilités

• Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'équipe RH.
• Préparer les conventions de prêts de personnel et de mobilité.
• Assurer les formalités d'embauche et participer au traitement de la paie.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Travail en équipe

Autonomie

Formation

Bac+2 à Bac+3 en paie, gestion des ressources humaines ou administration du personnel

Description du poste

Rejoignez une équipe RH impliquée, sur des missions concrètes et variées !

Qui sommes-nous ?

Depuis 80 ans, Freyssinet (6 300 collaborateurs – 930 M€ de chiffre d'affaires – 55 entités dans le monde), filiale du groupe VINCI, est le leader mondial du génie civil spécialisé.

Notre mission : imaginer et concrétiser des solutions innovantes pour la construction et la réparation d'ouvrages exceptionnels – ponts, centrales nucléaires, infrastructures industrielles, bâtiments, stades, réservoirs d'eau…

Présents aux quatre coins du monde, nous faisons de l'innovation, de la sécurité, de la performance et surtout de l'humain, les piliers de chacun de nos projets.

Votre rôle

contribuer au bon fonctionnement administratif de l'équipe RH

Intégré(e) au sein de la Direction RH, vous serez pleinement impliqué(e) dans la gestion administrative du personnel, en lien étroit avec les équipes paie, recrutement et formation. Vous interviendrez en priorité sur des missions de paie et d'administration du personnel, avec une montée en compétences progressive.

Vos missions principales

• Conventions & dossiers contractuels : préparer les conventions de prêts de personnel et de mobilité, gérer les conventions de stage, monter les dossiers alternants
• Paie & formalités d'embauche : assurer les formalités d'embauche (DPAE, visites médicales, CPD), participer au traitement de la paie d'une petite population, suivre les cotisations (CNETP, affiliations, CFE)
• Suivi administratif : suivre les visites médicales et mettre à jour les profils, mettre à jour les registres du personnel, gérer les documents de sortie (STC, archivage), répondre aux enquêtes (FNTP, DARES, Vinci), participer aux tâches diverses (courriers RH, attestations, retraites)
• Mettre à jour les listes des centres médicaux
• Recrutement (si besoin) : rédaction et publication d'annonces, tri de CV, entretiens de préqualification

Profil demandé

Formation : Bac+2 à Bac +3 en paie, gestion des ressources humaines ou administration du personnel

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques

Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de discrétion et d'un sens de la confidentialité

Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec fiabilité et sens des priorités

Vous êtes curieux(se), avez envie d'apprendre, et savez faire preuve d'autonomie dans un cadre structuré

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 6 mois