Assistant(e) Ressources Humaines

Fondation Arc-en-ciel; Beaucourt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines pour son établissement à Beaucourt. Le candidat idéal devra élaborer des plannings mensuels, gérer les remplacements et assurer le lien avec les agences d'intérim. Des compétences en droit social et une connaissance des SIRH sont requises. Ce poste propose un environnement de travail éthique et collaboratif.

Qualifications

• Connaissances en droit social et spécificités du secteur médico-social.
• Expérience dans l'utilisation de SIRH appréciée.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Élaborer et mettre à jour les plannings mensuels des services.
• Gérer les remplacements avec établissement de CDD.
• Assurer le lien avec les agences d’intérim.
• S’assurer que le personnel soit intégré correctement.
• Gérer les missions sur la plateforme Hublo.
• Organiser la planification des formations.

Connaissances

Droit social

Maîtrise des outils informatiques

Sens du travail en équipe

Écoute des besoins

Sens de la négociation

Outils

PaieFirst

Octime

Hublo

Description du poste

Date de début du contrat : Dès que possible

Depuis 40 ans, la Fondation Arc-en-Ciel, reconnue d’utilité publique et à but non lucratif, gère des établissements et services de soins, d’accueil & de service à la personne en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec l’aide de ses 1550 collaborateurs, elle accompagne chaque année plus de 7000 personnes fragilisées par la maladie, le grand âge ou le handicap. Son organisation est structurée en pôles d’activités (Santé, Personnes Âgées, Médico-Éducatif & Handicap, Domicile).

La Fondation Arc-en-Ciel promeut une politique ressources humaines responsable servant des valeurs humanistes, communes au secteur de l’Économie Sociale et Solidaire. La Fondation Arc-en-Ciel a la volonté d’impliquer chacun dans la construction de son cadre de travail, par la promotion d’un dialogue social ambitieux et par un management éthique et participatif.

Détails de l’offre

La Maison Blanche
Établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) situé à Beaucourt (90), La Maison Blanche accueille 203 résidents âgés, seuls ou en couple, valides, dépendants ou psychodépendants dans des locaux confortables et modernes. L’EHPAD est répartie en 14 unités spécifiques.

La Maison Blanche dispose également d’un service d’accueil de jour : Les Tilleuls et d’un Pôle d’Activités de Soins Adaptés (PASA).

Exercées sous l’autorité de la DRH, les missions du poste sont les suivantes :

• Elaborer les plannings mensuels prévisionnels des services (soins et hôtellerie) et en assurer le suivi et la mise à jour au quotidien, dans le respect des effectifs requis et en lien avec les responsables de service
• Gérer les remplacements : établissement des CDD dans le respect du droit du travail, suivi et mise à jour du tableau de suivi des contrats, intégration sous PaieFirst et Octime, suivi et tenue des dossiers administratifs des CDD
• Assurer le processus d’intégration du personnel sous CDD (dossier d’embauche, formalités et déclarations d’embauche, visite d’établissement)
• Assurer le lien avec les agences d’intérim et effectuer le suivi des prestations en lien avec les responsables de service
• Gérer les missions postées sur la plateforme Hublo en lien avec les responsables de services (mise en ligne des missions selon besoins et suivi des validations par les responsables de service)
• Assurer le lien avec le chargé de formation pour l’organisation et la planification des formations
• Assurer la bonne tenue des bannettes et des vestiaires du personnel
• Assurer la gestion et le suivi des visites médicales en lien avec l’OPSAT
• Assurer la réalisation, le suivi et la mise à jour de tableaux de bord ou d’outils RH selon les besoins

Compétences requises / Profil

Connaissances attendues : droit social, CCN 1951, spécificités du secteur médico-social, SIRH (PaieFirst, Octime, Hublo).
Compétences attendues : sens du travail en équipe et du service, écoute des besoins, maîtrise de l’outil informatique, sens de la négociation. Discrétion, autonomie, diplomatie, objectivité, disponibilité, réactivité

Nature du Diplôme

24 rue de la Maison Blanche 90500 BEAUCOURT