Assistant(e) polyvalente BTP (H/F) (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en BTP recherche un(e) Assistant(e) polyvalente en BTP pour gérer des tableaux de bord EXCEL, transmettre des dossiers et effectuer des tâches d'assistanat classique. Le candidat idéal a de l'expérience dans le secteur et d'excellentes compétences en organisation.

Qualifications

• Expérience préalable en assistanat dans le secteur du bâtiment.
• Compétence dans la gestion de tableaux de bord EXCEL.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.

Responsabilités

• Gérer le tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des dossiers.
• Transmettre les dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire.
• Traitement administratif des dossiers d'offres.

Description du poste

Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche un(e) Assistant(e) polyvalente en BTP H/F.

Votre mission

• Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi
• Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites)
• Traitement administratif des dossiers d’offres (docs de candidature, préparation des mémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prix avec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT…)
• Suivi des plannings et des interventions techniciens

Accès chantiers

• Demandes d’accès des techniciens sur sites

Dossiers de sous-traitance

• Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des dossiers de sous-traitance

Tâches diverses d’assistanat classique

• Téléphone (en binôme avec l’assistante administrative)
• Gestion de la flotte automobile
• Gestion des dépannages (en binôme avec l’assistante administrative)

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.