Assistant pédagogique multi écoles

Gift Education; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe d'enseignement supérieur à Lyon recherche une assistante pour gérer la vie des écoles et assurer la qualité académique. Vous serez le point de contact des étudiants et du personnel enseignant tout en organisant les plannings de cours et d'examens. Ce poste requiert une première expérience pertinente, une maîtrise de Yparéo et des outils Microsoft Office, ainsi qu'un bon esprit d'équipe et d'adaptation. Fonctions variées et cadre de travail dynamique.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer des situations variées.

Responsabilités

• Gestion de la vie des écoles et représentation des étudiants.
• Organisation des plannings des cours et examens.
• Suivi des processus de qualité selon les normes.
• Coordination logistique des événements académiques.
• Diffusion d'informations aux étudiants et enseignants.
• Accompagnement des formateurs avec le matériel nécessaire.
• Participation aux réunions d'équipe.

Connaissances

Maîtrise de l'outil Yparéo

Compétences en Microsoft Office

Excellentes compétences relationnelles

Polyvalence

Description du poste

GIFT Education est un groupe d'enseignement supérieur qui développe des formations d'excellence pour préparer les étudiants aux métiers de demain.

Au-delà de l'expertise, les valeurs de nos diplômés - passion, innovation et engagement pour un monde durable - sont au cœur de l'ADN de GIFT Education. Le groupe propose des formations innovantes, évolutives et transverses, à l'intersection de plusieurs univers.

Il est composé de six écoles, chacune reconnue dans son domaine :

Elysées Marbeuf : beauté, mode et luxe

Institut Bonaparte : santé et bien-être animal Sup Santé : santé

Institut Aéronautique Amaury de la Grange : aéronautique

Terra Institute & Terra Factory : développement durable

Elysées Apprentissage : entrepreneuriat, performance commerciale, gestion/comptabilité

Ces formations sont dispensées principalement en alternance et formation continue, permettant aux étudiants d'acquérir des savoirs théoriques, pratiques et opérationnels. Des partenariats de qualité avec des universités et entreprises de premier rang sont également mis en place. Le groupe GIFT est en plein développement et souhaite se structurer davantage pour croître sereinement.

Ce poste est transversal et couvre actuellement les écoles suivantes : Elysées Marbeuf, Institut Bonaparte et Sup Santé.

Vous travaillez en lien direct avec la/le responsable pédagogique.

• Gestion de la vie des écoles et représentation Interlocuteur privilégié des étudiants et enseignants pour toutes questions administratives ou pédagogiques. Incarner les valeurs et normes de l'école dans toutes les interactions.
• Gestion administrative Élaboration et gestion des plannings des cours, examens et réunions pédagogiques. Coordination logistique des événements académiques et examens blancs.
• Gestion de la qualité Suivi des processus de qualité conformément aux normes Qualiopi. Collaboration avec les départements concernés pour garantir le respect des critères de qualité.
• Organisation des examens blancs Planification et coordination des sessions. Supervision logistique et résolution des problèmes éventuels.
• Communication Diffusion d'informations aux étudiants et enseignants. Gestion des canaux internes pour assurer une circulation fluide de l'information.
• Accompagnement et suivi des formateurs Vérification que les formateurs disposent de tout le matériel nécessaire (copieur, projecteurs, wifi, chauffage/climatisation, etc.). Gestion des problèmes liés au matériel ou aux infrastructures, en coordination avec les prestataires ou services généraux. Veiller à ce que les formateurs transmettent leurs déroulés pédagogiques et supports de cours à l'école.
• Participation à la vie du campus Participation aux points hebdomadaires d'équipe dans une atmosphère conviviale. Coordination avec la coordination pédagogique et l'équipe d'admission pour fluidifier l'organisation des événements sur le campus.

Profil recherché :

Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l'outil Yparéo. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment ceux de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Microsoft Teams).

Vous avez un très bon relationnel et un esprit d'équipe.

Vous savez être à la fois ferme, bienveillant, juste et diplomate avec les étudiants.

Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter en toute situation.

Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).

Assistante • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France