Assistant(e) Paie et Ressources Humaines

Mairie de Carquefou; Carquefou; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique recherche un gestionnaire des ressources humaines pour assurer la gestion des paies, le temps de travail et le suivi des carrières. Le candidat idéal maîtrisera le droit public et aura des compétences en paie, avec une capacité à organiser et respecter les délais. Ce poste à temps complet est ouvert aux titulaires et contractuels, avec une rémunération statutaire et divers avantages.

Prestations

Titres restaurants

Régime indemnitaire

Participation employeur prévoyance

COS

Qualifications

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et du cadre réglementaire des retraites.
• Compétences avérées en paie et suivi administratif des carrières.
• Capacité à respecter les échéances et discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Préparer et saisir les éléments variables mensuels de paie.
• Gérer l'application des règles relatives au temps de travail.
• Suivre les carrières et les contrats des agents.

Connaissances

Gestion de la paie

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Outils

CIRIL RH

Description du poste

Overview

Poste permanent à temps complet à pourvoir au plus vite.

Rattachement et mission

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines – Pôle Carrière, Paie et Budget, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers en matière de ressources humaines, en particulier la paie et le temps de travail, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.

Vos principales missions

• Gestion de la paie: Préparer et saisir les éléments variables mensuels de paie; Contrôler et sécuriser les opérations de paie; Établir et transmettre la Déclaration Sociale Nominative (DSN), gérer les anomalies et réaliser les déclarations de charges; Effectuer le mandatement et rédiger les arrêtés liés à la rémunération et au régime indemnitaire; Gérer le prélèvement à la source et les attestations employeur, certificats de travail; Calculer et verser les allocations chômage, gérer le GUSO et les intermittents du spectacle; Gérer les avantages associés (SFT, tickets restaurant, frais de déplacement des agents et des élus); Gérer la prévoyance maintien de salaire (instruction des dossiers), la mutuelle santé
• Gestion administrative du temps de travail: Garantir l’application des règles relatives au temps de travail : congés, RTT, absences, arrêts maladie; Rédiger les arrêtés de demi-traitement, saisir les demandes d’IJ et gérer les remboursements; Gérer les comptes épargne-temps (CET) et les congés maternité / paternité; Élaborer et suivre les tableaux d’annualisation
• Gestion des carrières et des contractuels: Saisir, gérer et renouveler les contrats, suivre les périodes d’essai; Gérer les avancements d’échelon; Rédiger les actes liés à la carrière et veiller à leur conformité réglementaire; Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents; Instruire les remplacements et les contrats aidés, apprentissages et stages

Profil

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, du droit public et privé, et du cadre réglementaire des retraites et de la protection sociale
• Pratique des outils de gestion RH et de bureautique (idéalement CIRIL RH)
• Compétences avérées en paie, suivi administratif des carrières et règlements RH
• Qualités indispensables : rigueur, organisation, esprit méthodique, capacité à respecter les échéances et discrétion professionnelle
• Bon relationnel, sens du travail en équipe et adaptabilité aux différents interlocuteurs

Conditions d’emploi

Cadre d’emploi des Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Poste ouvert aux titulaires par voie de mutation ou aux contractuels par CDD – 12 mois renouvelable. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurants, participation employeur prévoyance, Amicale du personnel, COS