Assistant(e) Manager

HAROPA PORT; Le Havre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un grand port fluvio-maritime situé à Le Havre recherche un(e) Assistante Manager rattaché(e) au Service Informatique. Vous assisterez le Chef de projet dans la gestion du système d'information et contribuerez à l'optimisation des procédures et à la formation des utilisateurs de SAP. Une formation comptable est exigée, et une maîtrise des outils bureautiques est nécessaire. Ce poste offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer aux projets informatiques vitaux.

Qualifications

• Formation comptable type DUT GEA ou BTS Comptabilité souhaitée.
• Motivé(e) et disposé(e) à s'investir dans la gestion des SI financiers.
• Capacités rédactionnelles pour développer des cahiers des charges.

Responsabilités

• Assister le Chef de projet en gestion de système d'information.
• Contribuer aux améliorations et à la sécurité du SI financier.
• Former les utilisateurs sur SAP et diagnostiquer les pannes.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Sens du relationnel

Analyse

Formation

DUT GEA ou BTS Comptabilité

Outils

Word

Excel

Visio

Power Point

Access

SAP

Description du poste

À propos de HAROPA PORT

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.

Parmi nos missions :

• Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
• Accueillir des navires et unités fluviales,
• Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
• Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
• Développer et promouvoir nos services aux clients,
• Préserver nos espaces naturels,
• Garantir la sûreté et la sécurité portuaire.

4e port nord‑européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.

Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

Direction Territoriale du Havre

La direction territoriale du Havre contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port à conteneurs de la France. Ses infrastructures lui permettent d’accueillir les plus gros navires au monde. Parmi les grands projets de développement : la construction de 700 m de quais supplémentaires à Port 2000, la création d’une « chatière » pour développer l’accès des bateaux fluviaux, l’accueil de la plus grande usine française de production d’éoliennes... Elle compte près de 1 200 collaborateurs.

HAROPA PORT poursuit le déploiement de démarches qualité et environnement et dans ce cadre l’entreprise répond au respect des exigences des normes ISO 9001 et ISO 14001.

Poste à pourvoir : Assistante Manager

Rattaché(e) au Service Informatique, vous aurez pour principales missions d’assister notre Chef de projet assistance à la maîtrise d’ouvrage système d’information de gestion.

Dans ce cadre, vos principales activités seront :

• Contribuer aux améliorations du système d’information financier, des procédures et des règles de sécurité.
• Contribuer à l’optimisation et à la cohérence des circuits du SI financier et à l’intégrité des données financières.
• Former, conseiller et assister les utilisateurs SAP dans l’utilisation et l’exploitation du SI financier.
• Diagnostiquer les pannes et les dysfonctionnements du SI financier et participer aux corrections en lien avec le service informatique.
• Contribuer aux projets informatiques de la direction financière, de l’étude préalable à la vérification des services réguliers.
• Rédiger les cahiers des charges des besoins d’évolutions du SI financier au sein de la Direction Territoriale du Havre (DT Le Havre) avec le service informatique et les documentations SI financier.
• Contribuer à la gestion des habilitations SAP.
• Prendre en charge la conception de bases de données sur Access.

Votre profil

Issu(e) d’une formation comptable, type DUT GEA ou BTS Comptabilité, vous êtes motivé(e), disposé(e) à vous investir et vous souhaitez évoluer vers la gestion des SI financiers.

Autonome et polyvalent(e), vous êtes doté(e) d’un sens du relationnel allié(e) à de réelles capacités d’analyse et d’investissement.

Maîtrisant les outils bureautiques : Word, Excel, Visio, Power Point et Access, vous présentez également des capacités rédactionnelles nécessaires dans le cadre d’élaborations de cahiers des charges et de guides d’utilisateurs. La connaissance de SAP serait un plus.