Assistant-e Maintien dans l'Emploi et Handicap (H/F)

Région Nouvelle-Aquitaine; Limoges; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une région française recherche un(e) assistant(e) Maintien dans l'Emploi et Handicap à Limoges. Le poste implique la gestion administrative des commandes et un suivi des situations pour les travailleurs handicapés. Les candidates doivent maîtriser les outils bureautiques, être rigoureux(se) et avoir une bonne aptitude relationnelle. Des connaissances en matière de santé et de handicap sont un plus. Postulez pour un cadre de travail inclusif et solidaire.

Prestations

Environnement de travail respectueux et inclusif

Accompagnement professionnel

Qualifications

• Expérience dans l'assistance administrative dans le domaine du handicap.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Rigueur et discrétion dans le suivi des informations sensibles.

Responsabilités

• Assurer l'assistance et la gestion administrative du service.
• Réaliser et suivre les commandes de matériels.
• Développer et maintenir des outils de suivi d'activité.
• Participer à la déclaration des bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Connaissances

Maîtriser les outils bureautiques

Alerter en cas de situations d'urgence

Proposer des outils de suivi

Réaliser des réservations de crédits

Travailler en équipe pluridisciplinaire

Formation

Connaissances en matière de santé et de handicap

Statut de la fonction publique territoriale

Description du poste

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien‑être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

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Missions

Le service Maintien dans l'emploi et Handicap de la DRH de la Région Nouvelle-Aquitaine est composé de 2 conseiller-ère-s Maintien dans l'emploi et de 2 assistantes.

L'assistant-e Maintien Dans L'Emploi Et Handicap De Limoges réalise le suivi des situations du Limousin (départements 19, 23, 87), ainsi que celles de la Gironde (33) et de la Dordogne (24), avec pour missions principales :

• Assurer l'assistance et la gestion administrative du service Maintien dans l'Emploi et Handicap.
• Réaliser les commandes de matériels et en assurer le suivi administratif et financier.

Activités principales

• Établir les commandes en lien avec les Conseiller-ère-s en maintien dans l'emploi, en respectant les procédures d'achats publics.
• Assurer le suivi des commandes en lien avec les services internes et les fournisseurs.
• Développer et suivre les outils communs aux trois sites nécessaires au suivi de l'activité du maintien dans l'emploi : tableaux de bord, procédures…
• Participer au suivi du budget des lignes dédiées au maintien dans l'emploi.
• Assurer le suivi administratif des personnes RQTH sur le site (saisie dans la base RH et suivi des périodes de validité).
• Informer les agents sur la Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé.
• Participer à la déclaration annuelle des BOE (Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi).
• Assurer le relais d'informations en terme de maintien dans l'emploi et du handicap.
• Participer aux actions d'information et de communication en relation avec le handicap et le maintien dans l'emploi.

Activités secondaires ou ponctuelles

Participer, en tant que de besoin, à d'autres missions de la sous-direction Savoirs.

• Statut de la fonction publique territoriale.
• Métiers de la fonction publique.
• Connaissances en matière de santé et de handicap.

Savoir-faire

• Maîtriser les outils bureautiques.
• Être en mesure d'alerter en cas de situations d'urgence.
• Suivre et proposer des outils de suivi nécessaires à l'activité du service.
• Savoir réaliser des réservations de crédits et des référencements.
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire.

Savoir-être

• Rigueur.
• Très grande discrétion.
• Très bonne aptitude relationnelle.
• Sens de l'écoute.