Assistant(e) juridique contentieux (h / f)

Sbc Ponthieu; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocat à Paris recherche un assistant pour gérer l'agenda et les dossiers administratifs. Les candidats doivent avoir un Bac ou Bac + 2/3, avec au moins un an d'expérience en cabinet. Une maîtrise de Word, Outlook et Excel est essentielle, et la sténodactygraphie est appréciée. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique avec une équipe professionnelle.

Qualifications

• Une expérience d'un an minimum au sein d'un cabinet d'avocat.
• Une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP).

Responsabilités

• Suivi de l'agenda et organisation des rendez-vous.
• Gestion administrative des dossiers.
• Coordination des dossiers inter-départements.
• Production de documents de travail.

Connaissances

Maîtrise des logiciels : Word

Maîtrise des logiciels : Outlook

Maîtrise des logiciels : Excel

Sténodactygraphie

Formation

Bac ou Bac + 2 / 3

Description du poste

Responsabilités

Assistanat et gestion d'agenda :

• Suivi de l'agenda.
• Organisation des rendez-vous.
• Organisation des réunions / séminaires.
• Organisation des déplacements / voyages.
• Organisation des déjeuners.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services).
• Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département.
• Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues.
• Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres...

Gestion administrative des dossiers :

• Recherche de conflits potentiels clients.
• Création du dossier en version électronique et papier.
• Imputation des débours dans le dossier.
• Suivi des dossiers administratifs de l'avocat.
• Suivi et préparation des dossiers pour archivage.
• Interaction : création des contacts et mises à jour.

Coordination des dossiers :

• Suivi des dossiers inter-départements et coordination.
• Support au KM.
• Support au marketing :
• aide au pitch,
• reporting dossiers closés,
• relais sur les évènements clients.

Production de documents :

• Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et Powerpoint).
• Préparation des dossiers de plaidoiries.
• Impression, photocopie et reliure de documents.

De niveau Bac ou Bac + 2 / 3, vous avez une expérience d'un an minimum au sein d'un cabinet d'avocat.

Une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP).

Compétences souhaitées :

• Vous maîtrisez les logiciels : Word, Outlook, Excel.
• La sténodactygraphie ou l'écriture rapide sont appréciées.

Informations recruteur : SBC Intérim évolue sur le marché du travail temporaire national depuis plus de 30 ans, avec à ce jour 35 implantations en France. Nous sommes spécialisés sur le recrutement des fonctions supports que l'on retrouve en cabinets d'avocats, études notariales et conseils en propriétés industrielles.