Assistant(e) juridique contentieux (h / f)

Sbc Ponthieu; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats réputé à Paris recherche un assistant administratif pour gérer l’agenda, organiser des rendez-vous et soutenir les activités administratives. Vous aurez un rôle clé dans la coordination des dossiers inter-départements et la production de documents. Une expérience d'un an en cabinet d'avocat est requise, avec une formation juridique souhaitée.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience dans un cabinet d'avocat.
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents.
• Compétences en sténodactygraphie ou écriture rapide appréciées.

Responsabilités

• Suivi de l'agenda et organisation des rendez-vous.
• Gestion des dossiers administratifs et coordination inter-département.
• Production de documents et préparation des dossiers de plaidoiries.

Connaissances

Organisation

Gestion de l'agenda

Communication

Formation

Bac ou Bac + 2 / 3

Formation juridique (ENADEP)

Outils

Word

Outlook

Excel

Description du poste

Assistanat et gestion d\'agenda

• Suivi de l\'agenda.
• Organisation des rendez-vous.
• Organisation des réunions / séminaires.
• Organisation des déplacements / voyages.
• Organisation des déjeuners.
• Assurer l\'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services).
• Réception et interception des appels téléphoniques en cas d\'absence de l\'avocat et autres membres du département.
• Prise de messages téléphoniques en cas d\'absence des avocats et collègues.
• Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres...

Gestion administrative des dossiers

• Recherche de conflits potentiels clients.
• Création du dossier en version électronique et papier.
• Imputation des débours dans le dossier.
• Suivi des dossiers administratifs de l\'avocat.
• Suivi et préparation des dossiers pour archivage.
• Interaction : création des contacts et mises à jour.

Coordination des dossiers

• Suivi des dossiers inter-départements et coordination.
• Support au KM.
• Support au marketing :
• aide au pitch,
• reporting dossiers closés,
• relais sur les évènements clients.

Production de documents

• Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et Powerpoint).
• Préparation des dossiers de plaidoiries.
• Impression, photocopie et reliure de documents.

De niveau Bac ou Bac + 2 / 3, vous avez une expérience d\'un an minimum au sein d\'un cabinet d\'avocat.

Une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP)

Vous maîtrisez les logiciels : Word, Outlook, Excel.

La sténodactygraphie ou l\'écriture rapide sont appréciées.

Informations recruteur : SBC Intérim évolue sur le marché du travail temporaire national depuis plus de 30 ans, avec à ce jour 35 implantations en France. Nous sommes spécialisés sur le recrutement des fonctions supports que l\'on retrouve en cabinets d\'avocats, études notariales et conseils en propriétés industrielles.