ASSISTANT.E. GESTION ET ADMINISTRATIF (H/F)

FEDERATION FRANCAISE DES GEIQ; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un(e) Assistant(e) de gestion à Paris pour soutenir la Responsable Gestion et Administrative. Vous serez en charge de la gestion financière, de l'émission des factures, ainsi que de l'organisation logistique des réunions. Une formation en gestion et une expérience d'environ 2 ans sont souhaitées. Ce poste offre un contrat CDI avec la possibilité de télétravail 2 jours par semaine.

Prestations

Mutuelle

Titres restaurants

CSE

Qualifications

• Formation requise en gestion, administration ou équivalent.
• Environ 2 ans d'expérience dans une fonction comparable appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière.
• Émission des factures et suivi des paiements.
• Organisation logistique des réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Sens de l'organisation

Relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme niveau bac+2 en gestion ou administration

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Rattachement hiérarchique

Le poste est rattaché hiérarchiquement à la Responsable Gestion et Administrative de la fédération.

Missions

L'Assistant(e) de gestion seconde la Responsable Gestion et Administrative dans l'ensemble de ses fonctions. Ses missions incluent notamment :

• Activités principales – Gestion administrative et financière
• Émission des factures, adhésions, prestations label
• Suivi des paiements et relances
• Rapprochement mensuel des dépenses par cartes bancaire et suivi des justificatifs
• Rapprochement bancaire quotidien
• Préparation de divers éléments pour la saisie comptable
• Commandes de fournitures et des besoins matériels
• Suivi administratif des formations en lien avec un prestataire extérieur
• Administration du personnel
• Appui à la préparation des éléments à fournir aux financeurs
• Appui à la gestion des dossiers du personnel
• Participation à diverses tâches administratives
• Organisation logistique – Organisation des réunions: réservation des salles, préparation des dossiers, gestion des déjeuners et besoins logistiques
• Accueil et mise à disposition des locaux pour les formations (environ 10/an)
• Support informatique / matériel bureautique
• Suivi des demandes techniques : coordination avec les prestataires pour les besoins en informatique et matériel bureautique
• Autres missions – Contribution à des projets ponctuels selon les besoins

Profil recherché

Formation en gestion, administration ou équivalent, diplômé niveau bac+2. Une expérience d'environ 2 ans dans une fonction comparable serait appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. Bon relationnel et esprit d'équipe. Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Informations complémentaires

• Date de prise de poste envisagée : début novembre 2025
• Type de contrat : CDI
• Télétravail : possible 2 jours / semaine, après une période d'intégration
• Poste basé à Paris (10ème arrondissement)
• Rémunération : 28 000–30 000 € brut annuel
• Mutuelle et Titres restaurants
• La fédération dispose d'un CSE

La Fédération Française des Geiq est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion : tous nos postes sont ouverts à toutes et tous. Nous étudions chaque candidature avec attention, sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de situation de handicap ou de parcours.

Informations supplémentaires

• La Fédération Française des Geiq a pour vocation de soutenir et d'accompagner le développement des Geiq. Elle est garante de l'identité du réseau et de la qualité des actions menées par ses adhérents. Nos adhérents, représentant + de 8 600 entreprises, s'engagent dans des démarches d'insertion par la qualification. Ces associations recrutent (contrats en alternance), organisent leur formation et leur mise à disposition auprès des entreprises dans un objectif de recrutement durable.
• Contacts: Mme Stéphanie SOUBIRON