Assistant-e en gestion administrative H/F

CNRS; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche reconnu à Marseille recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour assurer la coordination des activités administratives et soutenir les équipes de recherche. Les candidats doivent avoir des connaissances en gestion du personnel et une maîtrise des outils informatiques de gestion. Ce poste exige des compétences organisationnelles, une capacité à travailler en équipe et un niveau d'anglais B1. Le lieu de travail est basé au CIML de Marseille.

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience au sein d'organismes de recherche appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et sens du service public.

Responsabilités

• Coordonner les activités administratives et de gestion du personnel.
• Élaborer et vérifier la conformité des conventions.
• Assurer la communication avec les partenaires et services internes.

Connaissances

Connaissances des procédés et gestion du personnel des tutelles CNRS, Inserm et AMU

Maîtrise des outils informatiques de bureautique et des applications de gestion

Capacité à organiser et gérer les priorités

Niveau d'anglais B1 minimum

Outils

Sirhus

Reseda

Sirene

Description du poste

Informations générales

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F

Référence : UMR7280-MOBINT-K53001

Lieu de travail : MARSEILLE CEDEX 09

Institut : INSB - Institut des sciences biologiques

Date de publication : mardi 2 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : AIG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

L'assistant ingénieur en gestion administrative (H/F) coordonne et réalise de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative en collaboration avec les trois tutelles de l'établissement (CNRS, Aix-Marseille Université, Inserm).

Activités

• Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel au sein de l'institut
• Élaborer, préparer et contrôler tous types de conventions (convention d'accueil, convention de collaboration, convention de stage)
• Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Coordonner les aspects logistiques entre les partenaires de valorisation de l'écosystème et les chercheurs du CIML lors de détection de projet
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et assurer leur suivi, produire des bilans et des statistiques sur les contrats de recherche en coordination avec le pôle contrat du service administratif
• Concevoir des outils et des processus de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Assurer la circulation de l'information et communiquer avec les services internes et les partenaires extérieurs
• Informer et accompagner les membres de l'institut dans leurs démarches administratives

Compétences

Savoirs :

• Connaissances des procédés et gestion du personnel des tutelles CNRS, Inserm et AMU
• Maîtrise de la réglementation sur les conventions d'accueil dans un EPST
• Maitrise de la réglementation RH
• Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique et des applications de gestion (Sirhus, Reseda, Sirene)
• Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion administrative
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale, capacité à informer et rendre compte
• Capacité à organiser et gérer les priorités dans un environnement dynamique
• Niveau d'anglais B1 minimum en expression écrite et orale (cadre européen commun de référence)

Savoir-être :

• Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers
• Aisance relationnelle et sens de la diplomatie
• Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
• Capacité à travailler en équipe et sens du service public

Contexte de travail

Le Centre d'Immunologie de Marseille-Luminy (CIML) est un institut de recherche d'excellence de renommée internationale sous la triple tutelle d'Aix-Marseille Université (AMU), de l'Inserm et du CNRS. Fort de ses 16 équipes de recherche et regroupant près de 200 personnes, le CIML constitue un pôle majeur de la recherche en immunologie. L'institut dispose de plateformes technologiques de pointe permettant de soutenir une recherche innovante et compétitive au niveau international. Il dispose également d'un service administratif et de services supports permettant d'accompagner les personnels scientifiques du CIML.

L'assistant ou l'assistante ingénieur travaille sous la responsabilité de la directrice administrative au sein du service administratif du CIML. Le poste s'exerce dans un environnement scientifique dynamique nécessitant une grande réactivité, une capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires et une polyvalence pour répondre aux besoins variés des équipes de recherche.