Assistant(e) du service médical du travail et du service d’action sociale

Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; Versailles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le service de médecine du travail. Le poste implique des tâches variées, y compris l'accueil, la gestion du planning et l'assistance au médecin. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau 5 en assistanat et de l'expérience, ainsi qu'une excellente organisation et une capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience préalable en assistanat de manager / direction.
• Excellentes compétences en organisation et secrétariat.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le suivi administratif pour le service de médecine du travail.
• Gérer le planning du médecin et organiser les convocations.
• Contribuer à la rédaction des courriers et au rapport annuel d'activité.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau 5 en assistanat de manager / direction

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

À propos de nous

Les directions et les services assurent le fonctionnement administratif de l'université.

L'enseignement et la recherche ont lieu au sein des UFR (unités de formation et de recherche) et des instituts.

Mission

L’université recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion du service de médecine du travail et soutenir les missions du médecin de prévention. Ce poste polyvalent couvre l’accueil et le suivi administratif, l’appui médical, l’accompagnement des personnels en situation de handicap ainsi que certaines tâches liées à l’action sociale.

L’agent(e) sera chargé(e) d’accueillir et d’informer les personnels, de gérer le planning du médecin, d’organiser les convocations et relances, de mettre à jour les tableaux de suivi et de transmettre les fiches d’aptitude ainsi que les préconisations médicales. Il ou elle assurera aussi le suivi financier : traitement des honoraires des médecins agréés, remboursements liés aux examens prescrits par le médecin de prévention, gestion des fournitures médicales et suivi budgétaire via les outils de gestion internes.

Le ou la titulaire du poste assistera le médecin du travail dans la préparation des consultations, l’accueil des agents et la réception des documents médicaux. Il ou elle contribuera également à la rédaction des courriers et à l’élaboration du rapport annuel d’activité.

Une mission importante portera sur le handicap. L’agent(e) conseillera et orientera les personnels vers les services adaptés (SAEPH, assistant(e) social(e), MDPH) et facilitera le lien entre le médecin de prévention et les différents services de l’université.

Ce poste exige rigueur, sens de l’organisation, discrétion, capacité à travailler en réseau et engagement envers le service public.

Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !

Profil

Diplôme de niveau 5en assistanat de manager / direction, ou équivalent ;

Expérience préalable en assistanat de manager / direction ;

Excellentes compétences en organisation, secrétariatet gestion administrative;

Maîtrise des outils bureautiques ;

Rigueur ;

Sens de l'organisation ;

Travail en équipe.