Assistant(e) documentaire: F/H

EDF; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie nucléaire recherche un professionnel pour assurer la gestion documentaire et apporter un support administratif. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique, où des perspectives d'évolution vers des missions à forte responsabilité sont offertes. Un Bac +2 minimum et la maîtrise du français sont nécessaires.

Prestations

Environnement technique stimulant

Perspectives d’évolution

Équipe dynamique et engagée

Qualifications

• Une première expérience en gestion documentaire ou en assistanat administratif est appréciée.
• Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise est un plus.

Responsabilités

• Gestion documentaire et conformité.
• Support à la constitution des offres.
• Support administratif et coordination.

Connaissances

Gestion documentaire

Vérification orthographique et grammaticale

Maîtrise du Pack Office

Anglais professionnel

Formation

Bac +2 minimum en gestion de l’information ou équivalent

Outils

Plateforme d'échanges documentaire

GED NUXEO

Description du poste

Qui sommes-nous ?

CENG Cyclife Engineering, filiale du groupe EDF, est spécialisée dans l’ingénierie du démantèlement nucléaire, la gestion des déchets et les études de procédés complexes. Nous intervenons sur des projets à forte valeur ajoutée technique, en lien avec les enjeux de la transition énergétique et de la sûreté nucléaire.

Votre mission

• Gestion documentaire et conformité
• Suivi des LDA (Liste des Documentes de l’Affaire) en appui aux Chefs de Projet (CdP) et Pilotes d’Affaires (PA)
• Relecture des documents internes pour conformité au Système de Management Intégré (SMI)
• Réception, dépôt et suivi des documents sur le portail Entreprise Etendue
• Génération des données depuis la plateforme d\'échange documentaire et transmission aux rédacteurs
• Envoi et réception des documents projets pour les affaires hors EDF
• Réception, compilation et suivi des documents fournisseurs
• Traitement et envoi des fiches de surveillance des documents fournisseurs et CENG aux rédacteurs
• Suivi des documents de reporting projet (liste des documents, nombre émis/prévus, taux de VAO, etc.)

Qualité et mise en forme documentaire

• Vérification orthographique et grammaticale
• Appui à la mise en forme et mise en page
• Vérification des éléments de la page de garde
• Appui à la création et améliorations de trames de documents
• Mise en place et utilisation des outils de GED
• Appui à la mise en place de la Gestion Électronique des Documents (GED)
• Utilisation confirmée de la plateforme d\'échanges documentaire avec EDF DP2D
• Utilisation confirmée de la GED NUXEO à terme

Support à la constitution des offres

• Aide à la remise des offres pour des clients tiers :
• Mise en page des CVs
• Compilation des documents administratifs

Support administratif et coordination

• Création et gestion de répertoires : D’affaires
• Confidentiels pour les offres techniques (accès restreint aux CdP, IT, acheteurs)
• Création de numéros chronos et codes de pointage (EURECIA)

Formation et expérience

• Bac +2 minimum (BTS/DUT en gestion de l’information, documentation, assistanat de gestion ou équivalent).
• Une première expérience en gestion documentaire ou en assistanat administratif est appréciée.
• Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (industriel, ingénierie, tertiaire…) est un plus.

Langues

• Maîtrise du français (écrit et oral).
• Maîtrise du Pack Office
• Anglais professionnel souhaité (lecture et rédaction de documents techniques).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement technique stimulant, au cœur des enjeux du nucléaire de demain
• Une équipe à taille humaine, dynamique et engagée
• Des perspectives d’évolution vers des missions à forte responsabilité
• Une entreprise engagée dans la sécurité, la qualité et le développement durable