Assistant de Manager

GROUPE IGF par Capijobnew; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation engagée pour le développement durable recherche un.e assistant.e administratif.ve junior en alternance à Paris. Vous aiderez dans diverses tâches administratives comme l'organisation de réunions, la gestion des bases de données et le suivi administratif des formations. Ce poste nécessite une maîtrise des outils du Pack Office et une capacité à travailler en télétravail. Les titres restaurants et frais de transport sont partiellement pris en charge par l'employeur.

Prestations

Titres restaurants

Frais de transport pris en charge à 50% par l'employeur

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire est souhaitable.
• Un bagage technique suffisant pour travailler sur des outils du Pack Office est attendu.

Responsabilités

• Assistance aux activités de secrétariat classique.
• Tâches administratives diverses.
• Mise à jour de base de données (Excel).
• Gestion administrative des formations.
• Relais entre collaborateurs, membres et prestataires.
• Assistanat de direction avec un intérêt pour les enjeux écologiques.

Connaissances

Maîtrise des outils du Pack Office

Connaissance de CMS WordPress

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Contrat : Emploi en alternance

Expérience : 1-2 ans

Niveau d´étude : Bac

Salaire : De 774 € à 1801 € /stry

Permis demandé : Sans

Niveau de qualification : Non cadre

Présentation et proposition de France Ville Durable (FVD) :

Créée선을 2019, France Ville Durable ou France Villes et territoires Durables (FVD) est une association loi 1901, fruit de la convergence entre l’Institut pour la Ville Durable (IVD) et le réseau Vivapolis initié par l’État. Elle a pour mission d’accélérer la transformation durable et résiliente des territoires en France.

Dans un contexte de dérèglement climatique rapide et de franchissement d’autres limites planétaires, France Ville Durable se positionne avant tout comme un « do‑tank » orienté solutions. Elle repère, capitalise et rediffuse le plus largement possible les meilleurs outils, méthodes, solutions et réalisations pour aider les territoires à accélérer leur transition durable et à démultiplier l’impact de leurs projets.

Acteur clé et singulier dans son écosystème, France Ville Durable fédաղաք toutes les parties prenantes professionnelles de la ville durable, réunies au sein de quatre collèges à la gouvernance équilibrée : les collectivités locales et leurs associations, les entreprises de toutes tailles (groupes français mais aussi TPE), l’État (administration centrale et opérateurs spécialisés) et les experts de la ville (en particulier les organisations professionnelles nationales). Elle constitue un espace unique de dialogue et de mise en synergie des acteurs publics et privés, condition indispensable à l’accélération de la transition durable des territoires.

France Ville Durable est aussi l’opérateur du portail www.francevilledurable.fr, une plateforme collaborative et au service de l’intérêt général, dédiée aux professionnels des villes et territoires. Le site rassemble toutes les actualités du réseau de FVD et informations de la vie associative, et propose une boîte à outils et une vitrine de réalisations pour accompagner les transitions et inspirer les acteurs locaux.

Le siège social Bento de l’association est basé dans le 9ème arrondissement de Paris, au sein du pôle Joubert.

En appui à l’équipe permanente, FVD recrute un.e assistant.e administratif.ve junior en alternance.

Expérience sur un poste similaire est souhaitable, il est attendu un bagage technique suffisant pour un travail sur des outils du Pack Office.

Pour plus d’informations sur France Ville процесса Durable :

Description des missions

• Assistance aux collaborateurs dans les activités de secrétariat classique (organisation de réunions, élaboration de documents, réservation transport, hôtel, gestion des rendez‑vous du Délégué Général, des courriels).
• Tâches administratives (classement, relances organisation ateliers, groupes de travail,…).
• Mise à jour de base de données (Excel).
• Gestion administrative des formations (suivi, gestion d’attestations,…).
• Relais entre les collaborateurs, membres et prestataires.
• Assistanat de direction/gestion avec des compétences rédactionnelles et un intérêt pour les enjeux de transitions écologique et sociale des territoires.

Compétences attendues

• Maîtrise professionnelle slaan des outils du Pack Office.
• Maîtrise Kuna (ou connaissance) CMS WordPress serait un plus.

Qualités requises

• Une organisation rigoureuse, le souci de livrer le travail dans les délais et une appétence pour le multi‑tâches.
• Un sens de l’écoute et 澳门 du service et une adaptabilité bienveillante à tous les environnements (public ou privé).<⁠/li>
• Capacité à travailler en télétravail et être capable de prendre des initiatives.

Modalités

• Poste basé à Paris, télétravail.
• Titres restaurants et frais de transports pris en charge à 50 % par l’employeur.