Assistant(e) de Gestion et Secrétariat

Familya; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association spécialisée dans le conseil familial à Lyon recherche un(e) chargé(e) de secrétariat administratif à temps partiel. Le candidat doit maîtriser un logiciel comptable et posséder des compétences en gestion budgétaire. Les responsabilités incluent la gestion des tâches administratives, la tenue de la comptabilité et le suivi des ressources humaines. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en équipe.

Qualifications

• Maîtrise d'un logiciel comptable.
• Compétences solides en comptabilité générale.
• Capacité d'analyse et de synthèse des données.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives et comptables.
• Suivre les ressources humaines et la gestion des contrats.
• Accueillir le public et orienter les demandes.

Connaissances

Maîtrise d’un logiciel comptable

Compétences de comptabilité générale

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Outils

Fulll

Description du poste

La maison Familya en bref

La maison Familya est une association loi 1901, créée en 2013. Sa mission est de mettre à disposition du plus grand nombre - couples, parents, jeunes, seniors et solos - des clefs et l’appui de professionnels pour aider chacun à mieux vivre ses relations. Son coeur de métier est le conseil conjugal et familial ainsi que la médiation familiale. Elle propose aussi de nombreux ateliers/sessions d’aide à la parentalité et à la conjugalité afin de développer des relations de qualité. Elle accueille et accompagne de manière inconditionnelle toutes les personnes qui désirent construire, développer ou restaurer des liens de qualité avec leurs proches.

Plus d’infos sur www.familya-lyon.fr

Missions principales

Sous la responsabilité de la Directrice de la Maison Familya de Lyon, il/elle est en charge des missions suivantes :

Secrétariat administratif et comptable :

• Réaliser les tâches de gestion courante : saisie des écritures journalières, rapprochement bancaire, règlement des factures fournisseurs, tenue de la caisse, classement, archivage et transmission au cabinet comptable de tous les justificatifs nécessaires.
• Tenir la comptabilité et suivre la trésorerie
• Enregistrer les dons et établir les reçus fiscaux.

Suivi RH :

• Remplir les formalités liées à la gestion des ressources humaines : tenue des dossiers du personnel salarié, déclaration et versement des paies en lien avec le Compte Emploi Associatif, suivi de la mutuelle, de la médecine du travail et des congés.
• Gestion des contrats de travail des différents salariés
• Gérer les plans de formation

Demande de subventions :

• Participer à la constitution des dossiers de demande de subventions publiques
• Suivre les versements

Accueil du public :

• En alternance avec la personne chargée d’accueil : écouter les besoins et orienter vers l’offre/l’interlocuteur le plus adapté.

Adhésion au projet de l’association et à ses valeurs. Vous êtes également doté d'un bon sens de l'organisation et du détail et de la rigueur nécessaires aux tâches de gestion, d'une capacité d'analyse. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous avez le goût du travail en équipe.

Qualifications :

• Maîtrise d’un logiciel comptable (Fulll serait un plus)
• Compétences de comptabilité générale et de gestion budgétaire.
• Savoir identifier, classer, prioriser, synthétiser et contrôler les données, informations et documents divers.
• Identifier, analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions ; rédiger une procédure d'utilisation ; utiliser les outils bureautiques ; travailler en équipe.

Poste en CDI à temps partiel à 50 % annualisé ou sous statut d'auto entrepreneur : temps partiel et statut à étudier en fonction du profil

Lieux de travail : dans les locaux de la maison Familya au 52 cours Charlemagne, Lyon 2.

Salaire : rémunération selon profil.

Prise de fonction : dès que possible.

Si vous souhaitez candidater, merci d’adresser CV et lettre de motivation à la direction de la maison Familya de Lyon :

[Coordonnées de contact]