Assistant(e) de Facturation (H/F)

PLD GARONNE; Labège; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la propreté recherche un(e) Assistant(e) de Facturation pour gérer les factures clients et assurer le suivi des paiements. Le candidat idéal devra posséder une formation en gestion ou comptabilité, une expérience d'au moins 1 an, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste à Labège est à temps plein avec un salaire horaire de 12,49 Euros. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement en pleine croissance.

Prestations

CSE

Formation possible avant le poste

Qualifications

• Expérience souhaitée d'au moins 1 an dans un poste similaire.
• Rigueur, sens du détail et respect des délais requis.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Établir et émettre des factures clients.
• Vérifier les paiements et gérer les litiges de facturation.
• Mettre à jour les informations clients dans le logiciel de gestion.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité-Gestion

Description du poste

Offre n° 201DPRJ Assistant(e) de Facturation (H/F)

PLD Propreté et Service, entreprise spécialisée dans le secteur de la propreté, recherche un(e) Assistant(e) de Facturation pour rejoindre son équipe administrative.

Missions principales

• Établissement des factures : créer, contrôler et émettre les factures clients en respectant les délais et les procédures internes.
• Suivi des règlements : vérifier les paiements, relancer les clients en cas de retard et gérer les litiges de facturation.
• Gestion des dossiers clients : mettre à jour les informations clients dans le logiciel de gestion, assurer la cohérence des données et archiver les documents.
• Analyse et reporting : préparer des états de facturation, suivre les indicateurs financiers et aider à la production de tableaux de bord.
• Collaboration interne : travailler en lien avec les équipes d'exploitation pour valider les prestations réalisées et les informations à facturer.
• Amélioration des processus : proposer des améliorations sur les procédures de facturation afin d'optimiser l'efficacité et la qualité du service.

Profil recherché

• Formation en gestion, comptabilité ou administration.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de facturation.
• Rigueur, organisation, sens du détail et respect des délais.
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions

• Poste basé à Labège.
• Temps plein : 35 heures par semaine.

Prêt(e) à rejoindre notre équipe et une entreprise dynamique et en plein développement ? Envoyez-nous votre CV.

Possibilité de mettre en place une POEI (préparation opérationnelle à l'emploi) formation avant la prise de poste.

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée.

• Salaire brut : Horaire de 12.49 Euros
• CSE
• selon profil et expérience

Déplacements: Jamais.

Expérience

• 1 An(s) - sur même poste Cette expérience est indispensable

Formation

• Bac+2 ou équivalents Comptabilité- Gestion Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• BTS comptabilité et gestion
• Codifier une facture
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Gérer les notes de frais
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Préparer des documents comptables
• Préparer et déclarer la TVA
• Réaliser des opérations comptables
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments