Assistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H / F

Lectra; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Secrétaire Générale dans ses missions. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, du traitement administratif des données et de la coordination des traductions. Une expérience en assistanat auprès de membres du Comex et la maîtrise de l'anglais sont nécessaires. Le poste est basé à Paris et propose des avantages tels que télétravail et remboursement de transport.

Prestations

Titres restaurant pris en charge à 50%

Remboursement de 50% des transports en commun

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%

Télétravail : 70 jours / an

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire d'assistant de direction.
• Maîtrise parfaite de l'anglais requise.
• Autonomie et excellent sens de la communication.

Responsabilités

• Gérer l'emploi du temps de la Secrétaire Générale.
• Traiter et suivre des données administratives.
• Coordonner la traduction des rapports financiers.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Bilingue anglais

Formation

BAC+2 ou supérieur

Outils

Microsoft Office

Microsoft Teams

Description du poste

Overview

Lectra SA

Assistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H / F

Notre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son / sa futur(e) Assistant(e) de direction H / F.

Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice Juridique Groupe dans le cadre de missions complémentaires.

Responsabilités

• L'organisation et l'optimisation de l'emploi du temps de la Secrétaire Générale : gestion d'agenda complexe et des déplacements
• La gestion du traitement administratif de données multiples : mise en forme et suivi, réalisation de supports, de comptes rendus, de présentations, etc...
• La gestion globale et la coordination de la traduction des rapports financiers et des communiqués financiers trimestriels et annuels dans le respect strict de la confidentialité et du cadre fixé par la Secrétaire Générale.
• Vous assurerez l'interface avec différents interlocuteurs externes (agences de traduction) et internes au sein de Lectra pour assurer leur cohérence avec les versions françaises.
• Le suivi de projets au sein de la Direction du Secrétariat Générale
• Le support logistique et back-office du DRH Groupe, ainsi que le support à la gestion de traductions auprès de la Directrice Juridique Groupe.

Votre profil

Issu(e) d'une formation de type BAC+2 ou supérieure, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire d'assistanat de direction, idéalement auprès de membres du Comex, au sein d'entreprises d'envergure internationale.

Vous êtes natif(ve) ou bilingue anglais, le poste nécessite la maitrise parfaite de cette langue.

Vous maitrisez les outils bureautiques Microsoft et Teams, utilisés au quotidien.

Doté(e) de fortes capacités d'organisation, vous savez faire preuve de rigueur, d'analyse et avez un sens fort de la confidentialité.

Autonome, tout en sachant travailler en équipe, vous possédez d'excellentes capacités de communication.

Vos capacités d'apprentissage et d'adaptation vous permettront de monter en compétences rapidement sur le poste.

Ce poste est basé à Paris 16ème, facilement accessible en RER et métro.

Ce que Lectra vous propose?

• Rejoindre une entreprise innovante proposant des solutions et services premiums
• Travailler dans un environnement international, multiculturel (32 nationalités) et agile
• Des Titres restaurant pris en charge à 50%
• Un remboursement de 50% des transports en commun
• Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 60%
• Télétravail : 70 jours / an