Assistant(e) de direction H / F

Marsh McLennan; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de conseil recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe à La Défense. Ce poste hybride exige une expérience antérieure, une excellente organisation et des compétences solides en marketing digital. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir un bon niveau d'anglais. Rejoignez une culture dynamique et inclusive avec des opportunités de développement.

Prestations

Opportunités de développement

Culture inclusive

Flexibilité de travail

Avantages compétitifs

Qualifications

• Première expérience dans une fonction similaire.
• Anglais courant exigé.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Suivi de l'outil de facturation et interface avec les équipes.
• Gestion des appels téléphoniques et des agendas.
• Organisation de réunions et de séminaires.

Connaissances

Digital Marketing

Google Analytics

SEO

E-Commerce

Account Management

Google AdWords

Conversion Optimization

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Oracle

Description du poste

Overview

Nous recherchons une personne talentueuse pour rejoindre notre quipe Mercer. Ce poste est bas la Dfense. Il sagit dun poste hybride avec tltravail.

Vous serez en charge de lassistanat administratif des quipes dans un pool dassistants. Ce poste est extrmement polyvalent et requiert fiabilit pro-activit et une excellente organisation.

• Evoluer dans un environnement international agile collaboratif et bienveillant
• Etre au cur des sujets et enjeux du business
• Collaborer avec des quipes pluridisciplinaires orientes clients et rsultats

Nous comptons sur vous pour assurer le / la :

• Suivi de loutil de facturation Oracle et interface avec les quipes
• Suivi des outils de gestion du temps
• Suivi des clients projets et saisie de la production
• Edition et suivi de la facturation (en local et inter-offices)
• Ouverture de codes client
• Participation aux appels doffres
• Gestion des appels tlphoniques et des agendas
• Frappe et mise en forme de documents
• Organisation de runions et de rendez-vous
• Logistique des dplacements
• Organisation dvnements sminaires
• Gestion des notes de frais
• Constitution et suivi des dossiers
• Interface avec les diffrents services de lentreprise avec le Groupe les clients
• Prsentations Powerpoint

Ce que nous attendons de vous :

• Une premire exprience dans une fonction similaire
• Enthousiasme et envie
• Curiosit sens des relations humaines
• Rigueur fiabilit et organisation
• Got pour les chiffres
• Ractivit pro-activit et pragmatisme
• Sens de la confidentialit
• Anglais courant
• Parfaite matrise des outils bureautiques (Word Excel Powerpoint Outlook)

Ce qui fera la diffrence :

• Can do attitude
• Motivation et mindset

Pourquoi nous rejoindre

• Nous vous aiderons dvelopper votre potentiel grce nos opportunits de dveloppement un travail forte valeur ajoute et un accompagnement managrial.
• Nous favorisons une culture dynamique et inclusive o vous travaillerez avec des collgues talentueux / se pour crer de nouvelles solutions et avoir un impact sur vos collgues vos clients et les communauts.
• Notre chelle nous permet de vous offrir un ventail dopportunits de carrire ainsi que des avantages et des rcompenses pour amliorer votre bien-tre.

Mercer a business of Marsh McLennan (NYSE : MMC) is a global leader in helping clients realize their investment objectives shape the future of work and enhance health and retirement outcomes for their people. Marsh McLennan is a global leader in risk strategy and people advising clients in 130 countries across four businesses : Marsh Guy Carpenter Mercer and Oliver Wyman. With annual revenue of $24 billion and more than 90000 colleagues Marsh McLennan helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information visit or follow on LinkedIn and X.

Marsh McLennan is committed to creating a diverse inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age background disability ethnic origin family duties gender orientation or expression marital status nationality parental status personal or social status political affiliation race religion and beliefs sex / gender sexual orientation or expression skin color or any other characteristic protected by applicable law.

Marsh McLennan is committed to hybrid work which includes the flexibility of working remotely and the collaboration connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh McLennan colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one anchor day per week on which their full team will be together in person.

Key Skills

Digital Marketing, Marketing, Google Analytics, Growing Experience, Conversion Optimization, Google AdWords, Hybris, Magento, Account Management, SEO, E-Commerce, Analytics

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1